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档案室管理制度

档案室管理制度1

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档

案法实施办法》的规定，为加本中学校档案的科学管理，更好

地为教育事业服务，特制定本办法。

第二条档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是

为领导决策，为教育教学工作提供信息和依据，是提高教学行政

管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌

的一项重要的工作。

第三条坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案

的完整与安全，实现档案的有效利用。

第二节档案工作体制、机构和干部配备

第四条各处室必须参与档案工作，配备兼职档案管理人员，

并制定岗位责任制。

第五条办公室负责本单位档案室工作，业务上受区档案局的

监督和指导。

第六条各处室的档案工作受办公室领导，并有一名处室同志

分管，与校档案室建立档案工作网络。

第七条档案干部要认真学习档案业务知识和教育专业知识，

不断提高业务素质，更好地开展档案工作。

第八条上级领导要支持和关心档案管理人员，在职称评定、

福利待遇等方面享受与其他专业人员同等待遇。档案管理人员要

相对稳定。对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位时,

应听取授予职称的档案业务管理机关的意见，同时档案干部调离

前应办理交接手续。

第三节档案工作的任务

第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生

的全部档案，为本单位各项工作服务，并对各处室和部门执行制

度的情况进行监督和检查，确保档案完整准确。

第十条负责开发档案的信息资源，根据提供利用的实际情况

需要，编制各种检索工具和开展档案编研工作。

第十一条参加单位科研项目评审鉴定，工程项目竣工验收和

设备仪器开箱等活动。

第四节文件材料的立卷与归档

第十二条建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动形成

的具有保存价值的文件材料包（括党、政、团、教学、财会以及各

处室形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进行收集、整理、

立卷并定期向档案室归档。

第十三条档案室对归档档案的案卷应进行险查，对不符合归

档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管

和利用。

第十四条各室的档案一般应在第二年上半年统一向档案室

归档，交接双方应根据案卷目录，核对无误后履行签字手续。

第十五条科学技术研究活动中形成的科技文件材料在科研项

目评审鉴定后一个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交

归档。

第十六条基本建设活动中形成的科技文件材料，在基建项目

竣工验收后一个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交归

档。

第十七条凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使用

活动中形成的科技文件材料采取随时归档的方法，设备部门应通

知有关人员参加仪器设备的开箱验收活动。

第十八条财务管理中形成的报表、帐册、凭证等文件材料，

除帐册和凭证在财务部门保存两年后向档案室移交归档，其它文

件材料在次年的上半年向档案室移交归档。

第十九条各室工作人员因公外出参观、学习、考察和参加

各种会议收集获得的文件材料，要按归档范围的规定，及时向档

案室移交归档。

第二十条凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清

楚、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于

时理，保证档案的安全。

第六节档案