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大中队长联席会议制度

第一章总则

为加强大中队长之间的沟通与协作，提升队伍管理效率和决策科学性，确保各项任务的顺利实施，根据《中华人民共和国会议法》及相关管理规定，制定本制度。大中队长联席会议是各大中队长之间相互交流、协调工作的重要平台，旨在强化合作，推动队伍整体发展。

第二章会议目标

1.信息共享：促进各大中队之间的信息交流，确保各项工作动态、经验教训及时传达。

2.协同决策：通过集体讨论，提高决策科学性，确保各项决策符合实际情况。

3.问题解决：针对各大中队在工作中遇到的问题进行集中讨论，寻找解决方案。

4.经验交流：分享各大中队在工作中的成功经验和有效做法，推动整体工作水平提升。

第三章适用范围

本制度适用于所有大中队长及其相关工作人员。涉及到的会议包括定期会议和临时会议。

第四章会议规范

第1条会议频率

1.定期会议：每季度召开一次，会议时间为每季度的最后一周。

2.临时会议：根据工作需要，任何大中队长均可提议召开，需提前三天通知其他与会人员。

第2条会议议程

1.会议议程由主持人拟定，需提前一周发送给所有与会人员。

2.议程内容应包括：会议主题、讨论事项、时间安排及责任人。

第3条参会人员

1.大中队长必须参加，相关工作人员可根据议题需要邀请。

2.特殊情况需缺席时，应提前向主持人请假并说明理由。

第4条会议记录

1.会议期间需指定专人进行记录，确保记录内容准确、完整。

2.会议记录应包括：与会人员名单、会议议程、讨论内容、决议事项及责任分工。

第5条会议决议

1.会议决策需经过与会人员讨论并达成共识，形成书面决议。

2.决议事项由责任人落实，并在下次会议上汇报进展。

第五章会议流程

第1条会议准备

1.提前确定会议时间、地点及会议议程。

2.向所有与会人员发送会议通知及相关材料。

第2条会议召开

1.由主持人宣布会议开始，简要介绍会议议程。

2.各位与会人员依次发表意见，确保每位与会人员都有发言机会。

第3条会议总结

1.会议结束前，主持人对会议内容进行总结，明确决议事项及责任人。

2.记录人员应在会议结束后24小时内整理会议记录，并将其发送给所有与会人员。

第六章监督机制

1.责任追踪：对会议决议事项的落实情况进行跟踪，确保责任人按时汇报进展。

2.评估反馈：定期对会议效果进行评估，收集与会人员的反馈，以便优化会议流程。

3.记录存档：会议记录及相关材料需妥善保存，便于日后查阅。

第七章附则

1.本制度由大中队管理办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定如与本制度不符的，均以本制度为准。

第八章未来修订流程

1.定期审查：本制度每年进行一次审查，根据实际情况进行修订。

2.修订提议：任何大中队长可提出修订建议，需经会议讨论后决定是否采纳。

3.公示生效：修订后的制度需在全体人员中公示，确保每位成员知晓变更内容。

通过以上制度的制定，旨在规范大中队长联席会议的召开流程，增强团队协作，提升决策的合理性与执行力，最终实现组织目标的达成。