功能书_HR_接口_员工照片批量上传_V1.doc

自开发程序功能设计说明书

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xxxxxx公司

企业级信息系统实施项目

功能设计说明书

第一部分：报表信息

(生成新的版本后，以下内容要相应改动)

开发类型

FORMCHECKBOX接口

创建日期

2007-8-21

使用单位或部门

xxx

模块

HR

程序ID

程序名称

员工照片批量上传

事务代码

业务负责人

功能设计者

龚诚

技术设计者

ABAP程序员

第二部分：设计维护记录

（所有版本的修正修正记录。同时，修订内容的正文中要注明修改日期，和这里的记录对应）

（以传到PRD系统为界限设定版本号。版本号为自然数。生成新的版本后，在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成日期）

更新日期

更新者

简要说明

第三部分：业务背景说明

（目前的业务流程，可用流程图辅助文字说明。）

为方便维护系统中员工照片文档，以便在R/3系统、ESS系统以及报表中显示，因此需开发员工照片批量导入程序。

第四部分：功能描述

（说明程序需要达到的目标）

批量导入员工照片

4.1 接口实时性

（实时、非实时）

实时

4.2 接口执行模式

（前台、后台）

前台

4.3 接口使用频度

（如随时、每日、每月等，供开发员考虑系统负载）

随时

4.4 权限设定

（说明使用单位、使用人，或可能用到的权限体AuthorityObject）

人力资源部

4.5 选项画面?

（“选择类型”栏中需要说明该选项使用单值还是区间，或为复选框还是单选（互斥）圆点，或必填还是选填）

画面字段名

画面字段描述

选择类型

默认值

备注

P_DIR

请指定照片所在的目录

单值

P_OVER

覆盖原照片

单选

X

P_SKIP

如果照片已存在则跳过

单选

4.6 接口功能流程图

（可用粗略的流程图说明接口需要实现的功能）

执行自动批量上传操作结束选择照片所在本地目录，并指定上传处理方式开始输出上传日志

执行自动批量上传操作

结束

选择照片所在本地目录，并指定上传处理方式

开始

输出上传日志

4.7 数据文件传输规范

4.7.1 传入数据

4.7.1 传入数据的结构

4.7.1.1 传入参数的结构

字段名

字段描述

备注

4.7.1.2 文件综述

序号

数据文件描述

说明

1

员工照片

照片的格式为.jpg格式，其它格式的要先进行转换成.jpg

照片的命名必须是对应的8位员工编号，如jpg

上传的照片需放在本地的一个目录中，如：C:\Picture\

4.7.1.3 文件结构

序号

数据文件描述

列号

字段描述

属性及长度

说明

传出数据的结构

传出参数的结构

字段名

字段描述

备注

4.7.2.2 文件综述

序号

数据文件描述

说明

4.7.2.3 文件结构

序号

数据文件描述

列号

字段描述

属性及长度

说明

第五部分：自建表

表名

描述

Key?

字段名

字段描述

参考数据元素

类型及长度

数据元素

描述

域

类型及长度

域

描述

类型及长度

值范围

第六部分：处理逻辑

操作逻辑：

1．运行后在选择屏中，首先指定员工照片所在的本地目录

2．再指定如果SAP中员工已存在照片的处理方式：覆盖（覆盖原照片，默认选项）/跳过（不上传该员工的照片）

3．运行，执行批量上传操作并在屏幕输出上传日志。

4．（可选）手工保存日志到本地以便分析。

上传结果日志分析：

运行照片批量上传后，会输出上传的日志，显示上传成功或失败信息，以下列出几种错误情况，便于用户处理和更正错误：

1．SAP中文档存储服务器配置不正确。这会直接导致照片上传失败，请找相关的BASIS人员解决。

2．照片格式不正确。程序要求的照片格式为.jpg，如果是其它格式，则会显示找不到图片。

3．员工不存在。照片命名对应的员工在SAP系统不存在，或照片的命名不正确。程序要求照片的命名需是对应员工的8位的员工编号。

第七部分：用户签字

此处的签名，表示企业的负责用户确认本文档内容中的报表需求及功能设计。

姓名：……

职务：……

日期：……../……../……..

业务顾问签名

姓名：……

日期：……../……../……..