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第一二部分企业合同管理工具箱
第一部分企业合同管理
办公文书与图表
第一章合同管理常用办公文书
企业合同立项申请书
立项是指项目建议者向企业主管部门呈
报拟设立项目建议书和初步可行性研究报告，
经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批
法律程序。
合同立项是指企业相关部门对即将签署
重大复杂合同，向企业主管部门呈报拟签署合
同建议书和可行性研究报告，经企业主管部门
审查同意程序。
重大复杂合同在立项之前，企业相关部门应
向相关部门递交合同立项申请书。合同立项申请
书格式为：
标题有两种写法，一种是直接写合同立项申
请书，另一种是在申请书前加上内容，“X公司
关于X合同项目立项申请书”、“关于X合同项
目立项申请书”等，实际操作中，企业一般采
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用第二种写法。
顶格写明接受申请书部门名称或主管领
导。
正文部分是申请书主体，首先提出要求，
其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要
写得清楚、简洁。具体应注意以下几点：
(1)申请事项要写清楚、具体，涉及
数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理，实事求是，不能
虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导批准。
(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴
实。
结尾处写明惯用语“特此申请”、“恳请领导
帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此
致”、“敬礼”等礼貌用语。
、日期
个人申请要写清申请者姓名，部门或单位申
请要写明名称并加盖公章，注明日期。
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标［准范例］
X公司X合同项目立项的申请书
X部门：
兹有我部门负责“X项目”建筑外包工
作，开展该项目需要于厂区西侧新建厂房一处，
现址于X,总用地面积X/，建筑容积率X,建
筑密度X,建筑面积又冠，总投资X万元。
按企业领导X提出的要求，我部门已与X、
X等五家建筑公司完成前期意向接洽，拟正式
签署建筑工程外包合同。根据企业有关制度规
定,现向贵处办理合同项目核准手续,请予办
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