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物业管理培训总结
物业管理培训总结提要:在参加工程部的培训期间,有
一部分工作是由工程部与客服部相互协作完成,关于业主的
报修流程。通常,业主的报修是由客服部接收报修事宜,或
者业主致电客服部或者业主直接到物业中心报修。
源自房地产资料
物业管理培训总结
2012年12月10日,房地产开发公司有幸请来了上海高
力国际物业管理的资深培训讲师,远道而来为我们管理处的
相关物业服务人员进行了系统的培训。培训为期两天,针对
我们客服部的培训安排在当天下午2:30在项目会所二楼会议
室进行。第二天则是保安、保洁以及工程的培训。培训讲师
有高力国际的副董事陈先生以及一位在客服及工程方面有
资深经验的黄先生,以及另外一位保安及保洁的培训讲师。
下面就我们客服参加的本部门的培训以及工程部的培
训作如下总结:
客服部的培训分为四个板块进行,1:仪容仪表,2:接
待礼仪,3:电话接听技巧,4:投诉处理技巧。
客服是物业服务公司的企业窗口,因此,客服前台就更
应该注重仪容仪表的相关要求。培训讲师通过图文并茂的方
式向我们展示了高力国际培训的专业性以及针对性。就第一
章仪容仪表而言,从着装要求、发型要求、面部修饰以及饰
.
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品选择等方面,详细叙述了应注意的细节与规范,并且将一
些不正确的做法列出,这样举一反三让我们记忆深刻。第一
章里,之前未学到的有饰品选择,需要注意四个方面:符合
身份,以少为妙,区分品种,佩戴有方。
仪容仪表只是从外在感观方面对我们客服的要求,第二
章则是接待礼仪,是从内在修养方面来对客服要求的。从坐
姿、站姿、走姿到行走规范,这些直观行为,再到接待客户、
递送物品、接待客户、拜访客户到乘电梯及洗手间礼仪这些
需要与客户接触的行为处事。着重讲了一下洗手间的礼仪,
1:当刚要进入洗手间遇到业主或者客户的时候,应主动礼
让,退出等候。2:当管理人员正在使用过程中遇到业主或
者客户的时候,应对客户说一声:“不好意思,您请先使用
吧,我稍后。”3:假若洗手间卫生用品没有了的话,应及时
通知保洁补上新品。4:假若卫生间出现了需要维修的情况
的时候,应及时与工程人员联系抢修,并在卫生间门外竖立
警示牌,以告知需要进入使用的人们。当我们乘电梯的时候
的礼仪也需要注意,电梯间里面遇到客户或者业主的话,应
该要主动礼让,单手挡门,用另一手及语言表示让客户先行,
到达目的地时应该以相同的姿势让客户先行,并礼貌的向客
户或者业主道别。当我们客服人员在园区里面行走的时候应
注意:a、若两人成行,不能勾肩搭背,应该要抬头挺胸,目
视前方,注意形象,遇到客户或者业主的时候应该要让其先
.
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行,并退至一旁礼貌问候。b、若三人同行,切忌三人并排
行走,应作丁字形前行。
作为物业服务公司的客服人员,接听业主或其他人打来
的电话也是常有的事情,接下来便是电话的接听技巧。首先,
如何接听才是礼貌行为,有以下几个注意点:a、电话铃响三
声之内必须要接听b、接起电话,应表明接电话人的身份,
让致电者知道,电话是否拨打正确c、询问对方身份d、礼貌
询问致电者是否需要我们提供什么帮助。其次,若客户需要
寻找的人正在忙,电话占线的情况下,应礼貌询问客户是否
愿意等待,并告知大概等待时间及等候的原因,假如客户不
愿等待,则应说:“感谢您的来电,很高兴下次为您继续服
务。”待客户挂断之后才能挂电话。最后,若通话即将结束,
应做到以下几点:a、复述致电者留言,再次确认客户电话里
交代的事宜b、询问客户是否还有其他事情需要我们做的c、
感谢来电者致电d、让来电者先挂电话e、客服挂完电话之后
将通话重点内容作整理记录。
物业客服人员在工作过程中,接触最多的就是业主的投
诉,那么如何处理好业主的投诉便是工作的重中之重了。当
业主的投诉处理的好的话,对于每年的物业费的缴收起着很
大程度的决定性作用关于业主的投诉处理技巧有如下步骤:
a、对于业主所投诉的事情表示接受,并要转换角色理解业主
的心情
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