供应商停用制度.docxVIP

供应商停用制度

第一章总则

为保障公司生产经营的可持续性，维护供应链的稳定性及安全性，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本《供应商停用制度》。本制度旨在明确供应商停用的条件、流程及管理措施，保障公司在供应商管理中的合规性与高效性。

第二章制度目标

1.规范供应商管理：建立科学、合理的供应商停用标准与流程，确保公司业务运作不受影响。

2.风险控制：通过对不合格供应商的停用，降低因供应商问题引发的质量、安全及合规风险。

3.提升供应链效率：通过优化供应商资源配置，提升整体供应链的运营效率。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门涉及的供应商管理工作，包括但不限于采购、质量、财务等相关部门。所有与供应商合作的行为均需遵循本制度。

第四章相关法规与政策依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》

3.行业内相关标准和规范

第五章供应商停用的条件

供应商停用分为以下几种情形：

1.质量问题：供应商提供的产品或服务多次出现质量问题，未能在规定时间内整改并满足公司要求。

2.交货延误：供应商未按照合同约定的交货期交货，且延误情况严重影响公司生产运营。

3.合规问题：供应商在经营过程中存在违法行为，或未能遵循行业标准及公司合规要求。

4.服务态度：供应商在合作过程中表现出不良的服务态度，严重影响合作关系。

5.财务状况：供应商因财务问题导致无法继续履行合同义务。

第六章供应商停用流程

第1步：问题识别

各部门在日常工作中发现供应商存在上述停用条件时，应及时记录并上报至采购部门。

第2步：初步评估

采购部门对上报问题进行初步评估，并收集相关证据材料，包括但不限于合同、产品质量报告、交货记录等。

第3步：通知供应商

采购部门将初步评估结果通知相关供应商，要求其在规定时间内进行整改并反馈整改措施。

第4步：整改评估

在规定时间内，供应商需提交整改方案及报告。采购部门负责对其整改情况进行评估。

第5步：停用决定

若供应商整改不合格，采购部门需向公司管理层提交停用申请，附上相关证据材料与评估报告。管理层经过审核后作出停用决定。

第6步：正式停用

如管理层批准停用，采购部门需发出正式的停用通知，并更新供应商管理系统，记录停用原因及时间。

第7步：后续处理

停用后，采购部门应根据情况评估是否需要寻找替代供应商，并及时向相关部门通报停用情况，确保业务的顺利进行。

第七章责任分工

1.采购部门：负责供应商停用的初步评估、整改通知及停用申请的提交。

2.质量管理部门：负责提供产品质量相关的评估与意见。

3.法律合规部门：负责对停用决定的合规性进行审核。

4.管理层：负责最终的停用决定。

第八章监督机制

1.定期审查：每季度对停用供应商的情况进行审查，分析停用原因及后续影响。

2.反馈机制：建立反馈渠道，收集各部门对供应商管理的意见与建议，及时改进制度。

3.记录保存：所有与供应商停用相关的记录及文件需定期归档，保存不少于三年。

第九章制度评估与修订

附则

本制度解释权归采购部门，自发布之日起实施。若有与国家法律法规及行业标准不符之处，以国家法律法规及行业标准为准。

以上为《供应商停用制度》的初步设计方案，确保其具备明确的目标、适用范围、规范的执行流程及健全的监督机制，以满足组织对供应商管理的实际需求。