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办公设备类固定资产管理制度

第一章总则

为加强公司办公设备类固定资产的管理，提高资产使用效率，减少资产损耗，根据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本制度。办公设备类固定资产是指公司日常运营中使用的所有设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话、投影仪等。有效的管理制度将确保资产的合理配置和安全使用，促进公司整体运营效率的提升。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门、所有员工对办公设备类固定资产的管理，包括采购、使用、维护、报废等环节。所有涉及办公设备类固定资产的行为均需遵循本制度。

第三章管理规范

第1条资产分类

办公设备类固定资产按照使用性质和功能，分为以下几类：

1.计算机设备：包括台式电脑、笔记本电脑、服务器等。

2.打印设备：包括激光打印机、喷墨打印机、复印机等。

3.通信设备：包括电话、传真机、会议电话等。

4.其他设备：包括投影仪、扫描仪、碎纸机等。

第2条资产采购

1.采购申请：各部门应根据实际需求，提出办公设备采购申请，填写《办公设备采购申请表》，并报送行政部审核。

2.审核及批准：行政部对采购申请进行审核，确认需求合理性后，将申请提交给公司管理层审批。

3.采购实施：经批准后，行政部负责设备的采购工作，确保设备质量及价格合理。

第3条资产登记

1.登记管理：所有采购的办公设备应及时进行资产登记，登记内容包括设备名称、型号、数量、采购日期、使用部门、使用人等信息。

2.资产卡片：行政部应为每一台设备建立资产卡片，记录设备的详细信息及使用情况。

3.定期核查：每年对固定资产进行一次全面核查，确保登记信息的准确性，发现问题及时纠正。

第四章资产使用

第1条使用规范

1.使用权限：办公设备仅限于公司员工使用，未经授权，任何外部人员不得使用公司设备。

2.责任划分：设备的使用人需对所使用的设备负责，妥善保管，防止损坏和丢失。

第2条使用记录

1.使用登记：员工在使用设备前，需要填写《设备使用登记表》，记录使用时间、使用目的及使用人信息。

2.定期检查：部门负责人应定期检查设备使用情况，确保设备状态良好。

第3条维护保养

1.定期维护：行政部应制定设备的定期维护计划，确保设备正常运行，提高使用寿命。

2.故障处理：设备如出现故障，使用人应第一时间报告行政部，安排专业人员进行维修。

第五章资产报废

第1条报废申请

1.报废条件：设备因故障、技术落后或更新换代等原因需要报废的，使用人应填写《设备报废申请表》。

2.审核流程：行政部对报废申请进行审核，确认设备确实无法修复或不再使用后，报送公司管理层批准。

第2条报废处理

1.资产清理：经批准的报废设备需进行资产清理，确保数据安全，涉及信息的设备需进行信息删除或销毁。

2.处置方式：报废设备可选择公开拍卖、捐赠或其他合法途径进行处理，确保处置过程的透明和合规。

第六章监督机制

第1条监督职责

1.行政部：负责办公设备类固定资产的整体管理，定期对各部门资产使用情况进行监督检查。

2.各部门：对本部门使用的设备进行日常监督，及时发现并报告问题。

第2条记录及反馈

1.记录保存：所有设备的采购、使用、维护、报废等记录需保存于行政部，至少保存五年。

2.反馈机制：设立反馈渠道，员工可对设备使用情况、管理制度提出意见和建议，行政部应及时处理并反馈。

第七章附则

1.解释权：本制度由行政部负责解释。

2.施行日期：本制度自发布之日起施行。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由行政部提出修订建议，经公司管理层审核批准后实施。

总结

本制度旨在通过规范办公设备类固定资产的管理，确保设备的合理使用和维护，从而提高公司整体运营效率。各部门和员工应共同遵守，积极配合，确保制度的有效落实。