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服务不当引发的投诉
处理
服务不当引发的投诉处理某日,客流高峰期,乘客非常多,车门即将关闭的提示音已经响起,一位乘客企图冲上车,被一位站务员拦住了(因为客运服务人员觉得很危险,拽了这个乘客一下,可能是弄痛了乘客)这位乘客非常气愤,直接就骂了句粗话,说:“你以为你是谁啊,你凭什么拉我,弄伤了你负责阿,……”客运服务人员态度也不是很好:“你没看见车门关上了呀,……”,两个人争吵了起来……
服务不当引发的投诉处理投诉原因分析①客运服务人员为了乘客的安全阻止乘客上车,这个出发点是对的。但客运服务人员和乘客发生了直接的碰撞,这是乘客生气的主要原因。②在乘客怒气冲冲地抱怨时,客运服务人员没有意识到自己做法的不当之处,不仅没有向乘客道歉,反而和乘客争执了起来,使冲突升级。
服务不当引发的投诉处理投诉处理技巧①先向乘客表示歉意:“不好意思,刚刚弄痛您了,……,请原谅。”②平息乘客的情绪后,向乘客解释原因并善意地提醒乘客要注意乘车安全,并对乘客的配合表示感谢。
服务不当引发的投诉处理改善措施与建议(1)在阻止乘客上车时,应尽量避免和乘客发生直接碰触,减少纠纷的发生。(2)在遇见有乘客说粗话骂人时,不应该给予直接反击,只能提醒乘客,否则只能使冲突升级。
服务不当引发的投诉处理如何减少投诉(1)提高服务设施的合理、便民、系统等性能,充分体现以人为本的服务理念。(2)提高服务人员的服务水准和业务技能。(3)根据乘客的需求,不断调整企业的经营策略,向乘客提供满意服务。(4)通过各种渠道加强与乘客的沟通,使乘客理解企业。
服务不当引发的投诉处理正确对待乘客提出的批评或建议(3)如果乘客批评的问题与实际有出入,也应该耐心的听完乘客的批评或建议,抱着“有则改之,无则加勉”的正确态度,可在表示欢迎和感谢的基础上,适当做一点解释。(4)如乘客提出的批评与自己无关时,要抱着关心的态度对待乘客,切忌态度冷漠、语言生硬,必要时可以交给上级处理。
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