秘书理论与实务-1728976948217.pptx

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秘书理论与实务

主讲人:李航天

第四章秘书的文书工作

学习目标

重、难点

教学内容

第三节

档案管理

项目三

档案鉴定

档案鉴定:是按照一定的原则、方法和标准,判定档案的价值,确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案并予以销毁的档案业务工作。

方法

判断文件是否需要保存

分析档案价值

确定文件的保管期限

对保管的档案进行复审

1.分析档案来源

2.分析文档的内容

3.分析档案的形式特征

4.分析档案的技术因素

5.分析档案的功能因素

定期保存的档案在保管期满时,要对其价值进行复审,审查其是否丧失保存价值,以确定是继续保存还是予以销毁。

档案鉴定时,要逐件、逐页阅读档案内容,综合分析文件的各方面特征,并结合档案的需求判定档案价值。

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