秘书理论与实务第三章第一节项目九会场布局.pptx

秘书理论与实务第三章第一节项目九会场布局主讲人：李航天

项目九会场布局

（一）秘书的来由会场布局是指整个会场的结构安排。秘书要根据会场的大小和会议的目的，选择适宜的桌椅及摆放方式。一、会场布局

（一）秘书的来由（一）圆桌形这种摆放方式的优点是让所有的与会人员能彼此看到对方的脸，大家能在自由的氛围中交流沟通，它适合于讨论形式的会议。如果没有圆桌，则长方形的桌子也可以。一、会场布局

（一）秘书的来由（二）“口字形如果参加会议的人数较多，可以将桌子拼成“口”字形，并在口字型的四边并排列出桌椅，以便于容纳更多的参会人员。一、会场布局

（一）秘书的来由(三)“C字形或“V字形这种桌椅的摆放方式一般适用于介绍新产品或新技术的相关会议，有关人员要利用投影仪等进行讲解说明，以便让与会人员共同观看演示。一、会场布局

（一）秘书的来由（四）教室形这种桌椅的摆放方式一般适用于参会人数较多的会议，会议无需每人都要发言，发言者坐在主席台上，其他与会人员对面坐于主席台下，听取有关人员传达有关信息。一、会场布局

（一）秘书的来由（一）会场环境布置会场环境布置的基本要求是庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时，还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。会场的环境布置包括整个会场色调的选择、会场的装饰、会场内座位的布置。二、会场布置

（一）秘书的来由（二）主席台设置各种大中型会议的会场，应设主席台（与代表席成面对面形式），以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。主席台是与会人员所瞩目的地点，也是会场布置工作的重点。二、会场布置

（一）秘书的来由主席台座位次序是按“以右为上”（面对与会观众）的原则。如果主席台上的人数是单数，正中间的是最重要之人（或职务最高者），仅次其位的坐于其左侧，再次之人位于其右侧，然后依次再往其左、右连续排位，直至排完为止（如下页左图所示）；如果主席台上的人数是偶数，那么最重要之人（或职务最高者）位于正中间往右第一个位置，然后再参照人数是单数的排位方法（如下页右图所示）二、会场布置

谢谢观看！