秘书理论与实务第一章第一节项目一秘书的职业认知.pptx

秘书理论与实务第一章第一节项目一秘书的职业认知主讲人：李航天

项目一秘书的职业认知

秘书职业是世界范围内是最为广泛的社会职业之一，属于第三产业体系，也被誉为世界上的常青职业。我国秘书的历史源远流长。

（一）秘书的来由在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人，即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要是指宫禁里的秘籍。因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。一、秘书的由来

（一）秘书的来由到了东汉后期，“秘书”不仅指物，也指机构和人员。魏王曹操曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。到了清末，我国的秘书工作逐渐名实相符。一、秘书的由来

（一）秘书的来由我国秘书现代意义的确立始于孙中山先生领导的南京临时政府。这时的秘书才真正指称现代意义的秘书职务。一、秘书的由来

（一）秘书的来由秘书作为一种社会职业则是20世纪80年代后的事情。改革开放开启了我国秘书的职业化进程，历经三十多年的发展，我国的秘书职业逐步走上了制度化、规范化的道路。一、秘书的由来

二、秘书的含义秘书是为领导创造最佳决策环境的人，是领导的助手、参谋。秘书部门是党政机关、企事业单位和社会团体的办事机构，是联系内外、上下功能沟通的信息枢纽。秘书和秘书部门的地位和作用，决定了秘书实务是为领导决策提供最佳服务的辅助管理工作。

三、秘书的类别1.按服务对象可分为公务秘书和私人秘书两种。(1)公务秘书是指为党政机关、军队、社会团体、国有（或集体）企事业单位服务的秘书。(2)私人秘书是指由私人出资聘请并为聘请者服务的秘书。

三、秘书的类别2.按所在行业和职能来划分按所在行业来划分可以分为：业务秘书、一般秘书、法律秘书、医学秘书、教育秘书、广告秘书、工程秘书、体育秘书、军事秘书等。3.按所从事的工作内容划分按所从事的工作内容来划分可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等。

四、秘书的层级以纵向层次可将秘书职位由低到高划分为初级秘书、中级秘书和高级秘书。1.初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性的琐事和杂务。

四、秘书的层级2.中级秘书中级秘书主要从事辅助管理事务和部分操作性工作，消除领导在决策与管理过程中的各种技术障碍。

四、秘书的层级3.高级秘书高级秘书是指秘书部门的负责人、首脑机关的专职秘书等。他们主要是在高级领导身边从事高级参谋和助手的工作，主要在智能上辅助领导。

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