秘书理论与实务-主讲人李航天-1728969416271.pptx

秘书理论与实务主讲人：李航天

第二章秘书的事务工作

第二节日常事务管理

项目二办公室布局

形成有效率的工作流程2有利于工作顺利完成3有利于员工的工作分配1一、办公布局的作用

◎职工的人数◎购买或租用的面积◎机构建制、办公空间分类◎经营的性质或内容◎部门之间的工作联系◎办公室间隔符合工作需要◎通道符合安全需要◎办公室需要具有灵活性二、办公室布局应考虑的主要因素

办公室布局一般分为两种：1.开放式布局2.封闭式布局三、办公室布局

开放式办公室布局

开放式办公室布局

三、办公室布局（一）开放式办公室1.开放式办公室的构成开放式办公室的空间一般都很大，包含多个单个工作位置，每个工作位置之间根据需要用可移动的物体分隔开。每个工作位置通常包括：办公桌、椅子、电话、计算机、文件、文具的存放空间

2.开放式办公室的特点不设私人办公室。工作空间位置通过安排可活动的物件来确定，如办公桌椅、活动屏风、档案架、植物等，但不改变固定的设施，如光照装置、暖气管道、隔墙或地面覆盖物等。每次进行工作间布局规划时是以信息流和工作运转的自然路线所形成的统一布局空间来安排。

3.开放式办公室的优缺点优势劣势优点灵活应变节省面积易于沟通易受监督易集中化服务和共享办公设备弊端难保机密难集中注意力房间易有噪声员工难于找到属于自己的私人空间管理者易感到降低了身份和地位

封闭式办公室布局

三、办公室布局（二）封闭式办公室封闭式办公室又称传统办公室、网格式办公室，是一种较为传统的办公室布局。它是把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房间内，组成一个个小办公室。

封闭式办公室的优缺点优势劣势优点使工作环境显得相对的安全易于保证工作的机密性易于员工集中注意力使员工拥有相对独立私人空间弊端信息不易通畅难于监督工作人员的活动难于交流，容易感觉孤独费用成本高

开放式、封闭式相结合