《计算机应用基础立体化教程》项目四 批量制作学生成绩单.pptx

计算机应用基础立体化教程

项目1制作财务分析报告全书目录项目2制作纸币验钞机研究报告项目3编排毕业论文项目4批量制作学生成绩单项目5制作报销单项目6分析与统计工资表项目7制作统计图表 项目8综合处理工资表项目9制作企业财务分析报告演示文稿项目10设置财务工作汇报演示文稿

项目4批量制作学生成绩单

项目描述本项目通过批量制作学生成绩单，学习邮件合并功能的使用方法。

项目目标知识目标了解Word2019的邮件合并功能，并掌握它的使用方法。了解邮件合并的主文档和数据源的类型，并掌握制作主文档和数据源的方法。

项目目标能力目标能够制作执行邮件合并操作时需要的主文档和数据源。能够使用邮件合并功能批量处理文档。

项目目标素质目标掌握邮件合并技术，并能将其熟练应用于日常办公工作中，以提高工作效率。

4.1邮件合并项目导航4.2主文档和数据源

问题导入邮件合并功能适用于哪些场景？什么是主文档？

邮件合并4.1

Word2019的邮件合并是一项数据组织与格式化输出操作技术，主要用于批量生成具有个性化内容的文档。邮件合并功能的核心机制是将预先设计好的主文档与外部数据源相结合，通过读取数据源中的信息，自动替换主文档中预设的可变字段，从而生成一系列输出文档。

邮件合并功能适用于多种场景，如批量生成包含学生个人信息的成绩单、通知书，批量制作员工通信录、工资条，等等。

课堂训练邮件合并功能的核心机制是什么？邮件合并功能具体如何操作？

课堂小结邮件合并核心机制适用场景

主文档和数据源4.2

主文档类型信函电子邮件信封标签目录普通Word文档主文档和数据源是执行邮件合并操作时用到的两个文档。主文档是指邮件合并中内容固定不变的部分（包含固定的文本和格式）。

数据源是指存储了主文档中将会变化的信息的文件或数据库。数据源中的数据标题行第1行为标题行数据行其他行为数据行，且数据行之间不能有空行网络设备工作层次中继器物理层集线器网桥数据链路层二层交换机标题行数据行

数据源的类型Word文档当使用Word文档作为数据源时，该文档中通常包含一个结构化的表格，或使用特定字符分隔（如制表位、空格等）的文本，且表格或文本的第1行必须是标题行，其他行是数据行Excel表格实际工作中最常用的数据源Outlook联系人列表Access数据库……

主文档和数据源都制作完成后，就可以将数据源中的相应字段插入主文档的相应位置并执行邮件合并操作。其中，数据源中的记录条数决定最终文档的页数。

课堂训练主文档的类型有哪些？数据源中的数据分为哪几部分？

课堂小结主文档和数据源主文档数据源

项目实施邮件合并效果（部分）

批量制作学生成绩单项目实施1．制作主文档2．制作数据源3．进行邮件合并

知识拓展利用Word2019的邮件合并功能可以批量制作标签，这些标签可以是地址标签、产品标签、档案分类标签，等等。1．制作标签

知识拓展在空白文档中单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“标签”选项，打开“标签选项”对话框，在“产品编号”列表框中选择“中国尺寸”选项，设置标签的高度和宽度，单击“确定”按钮，然后在文档中输入标签内容并设置其格式。1．制作标签选择标签样式、输入标签内容并设置其格式

知识拓展在“开始邮件合并”组的“选择收件人”下拉列表中选择“使用现有列表”选项，在打开的对话框中选择数据源，然后插入域、进行邮件合并。1．制作标签选择数据源及标签效果

知识拓展如果要执行邮件合并操作的数据源数量较多，则在邮件合并过程中可能出错。为此，可分批合并记录。2．分批合并数量多的记录

知识拓展具体方法为，在“合并到新文档”对话框中选中“从……到……”单选钮，然后分别在“从”和“到”编辑框中输入要合并的记录数，单击“确定”按钮后重复上述操作，并修改“从”和“到”编辑框中的数值，直到所有记录合并完成。此时，所有记录会保存到多个文档中。2．分批合并数量多的记录

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