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安全管理基础资料归档制度

第一章总则

为加强安全管理基础资料的归档和管理，确保相关资料的完整性、准确性和可用性，依据国家法律法规及行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范安全管理资料的收集、整理、保管、查阅和使用，确保安全信息的及时传递和有效利用，从而提升单位的安全管理水平。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有安全管理基础资料的归档和管理工作，包括但不限于以下内容：

1.安全生产规章制度

2.安全培训记录

3.安全检查与评估报告

4.事故调查与处理记录

5.安全隐患排查与整改记录

6.相关法律法规与行业标准

第三章制度依据

本制度依据以下法规和标准制定：

1.《中华人民共和国安全生产法》

2.《企业安全生产管理规范》

3.ISO45001职业健康安全管理体系标准

4.行业内相关标准及规范

第四章管理规范

4.1资料收集

1.安全管理基础资料由各相关部门负责收集，确保资料的真实性和完整性。

2.资料收集包括但不限于：现场检查记录、培训材料、会议纪要、事故报告等。

3.所有资料需在规定时间内提交至安全管理部门，逾期未提交的人员将受到相应的处罚。

4.2资料整理

1.安全管理基础资料应按照类别、时间等标准进行整理，确保资料的系统性和可查找性。

2.资料整理完成后，应形成完整的资料清单，并由安全管理部门进行审核。

4.3资料归档

1.整理后的资料应按照规定的归档格式进行归档，归档资料需进行编号，并记录在案。

2.资料的归档应在规定的期限内完成，确保资料的及时性和有效性。

3.归档后的资料应存放在专用档案室内，档案室应采取防火、防潮、防盗等措施，确保资料的安全性。

第五章操作流程

5.1资料的收集与整理流程

1.收集：各部门按要求收集安全管理基础资料，并在规定时间内提交至安全管理部门。

2.整理：安全管理部门对收到的资料进行分类、整理，形成初步的资料清单。

3.审核：安全管理部门对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性和完整性。

4.归档：审核通过的资料进行编号和归档，形成正式档案，并存入档案室。

5.2资料的查阅与借用流程

1.查阅申请：需要查阅资料的人员需提交书面申请，说明查阅目的和资料名称。

2.审批：安全管理部门对查阅申请进行审核，审核通过后方可查阅资料。

3.查阅记录：查阅人员需在查阅记录本上填写相关信息，确保查阅过程可追溯。

4.归还：查阅后需将资料及时归还，确保资料的完整性和安全性。

第六章监督机制

为确保本制度的有效实施，特设立监督机制，具体如下：

6.1定期检查

安全管理部门应定期对各部门的资料收集、整理和归档工作进行检查，确保制度执行到位。

6.2反馈机制

各部门在资料管理过程中如发现问题，应及时向安全管理部门反馈，安全管理部门应及时进行处理和改进。

6.3绩效考核

将资料管理工作纳入各部门的绩效考核，依据资料的完整性、及时性和规范性进行评分，以此激励各部门重视资料管理工作。

第七章附则

1.本制度由安全管理部门负责解释，安全管理部门应定期对本制度进行评估和修订。

2.本制度自发布之日起实施，之前相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度的实施过程中，如遇特殊情况，安全管理部门可根据实际情况进行调整和处理。

通过以上的制度设计，我们明确了安全管理基础资料的归档和管理流程，确保了资料的完整性和可追溯性，提升了安全管理的科学性和有效性。希望各部门能够严格遵守本制度，共同维护单位的安全管理工作。