《大学生职业素养》模块五 自我管理.pptx

《大学生职业素养》;目录;WORKSUMMARYPLANBUSINESSREPORT;学习清单;WORKSUMMARYPLANBUSINESSREPORT;惜时如金，做好时间管理——“伪加班”现象调查带来的启示

职业人愈发频繁的加班和随之出现的过劳现象一直都是社会关注的话题。然而，《中国职业人时间管理报告》显示，近三成过劳现象的元凶竟是“伪加班”。也就是说，很多加班本是可以避免的。那么，为什么会出现这种现象呢？

调研人员对多家公司的1000多名职业人进行了调查，在问及“是否需要经常加班”时，72%的参与调研者给出了“是”的答案。在具体加班原因中，“工作任务重、时间紧”当仁不让地排名第一。而排名第二到第四位的加班原因，基层职业人和管理层职业人分别给出了不同的答案。

基层职业人：

（1）12%的人是因为上班时长时间聊天、刷网页，快下班时才开始忙工作。

（2）11%的人是因为对工作进度判断失误，总认为时间还够用，不急。

（3）8%的人是因为忙了半天，却发现最紧要的事没做。;管理层职业人：

（1）10%的人是因为下属交出的工作成果不理想，只能返工。

（2）9%的人是因为下属不主动汇报工作，询问进度时才发现已滞后。

（3）8%的人是因为团队中总有“问题分子”，与之合作时一定会出状况。

综合基层与管理层的加班理由可见：因各种情况而“伪加班”的人占参与调研者的27%～31%，而造成这种结果的原因有拖延、时间规划不合理、没有制定适当的工作目标等。;;;;时间管理理念的发展

时间总是在不断地流逝的，如果能合理安排时间，人们在一天之内就可以做更多的事情。随着人们对时间管理的认识越来越深刻，其时间管理理念也在不断地演进。

第一代时间管理研究者认为，人们应该利用备忘录、便利贴等工具帮助自己规划和调配时间，以做到事事都井然有序。;第二代时间管理研究者认为，日历、月历及日程表对于管理时间是非常重要的。通过在日历和月历中设定每项任务的完成时间，人们可以养成合理规划工作任务的良好习惯。通过在日程表中明确规定每日的工作量，人们可以带着紧迫感去完成每项工作，从而提高单位时间的工作效率。;第三代时间管理研究者重??研究的是“什么事情应该花时间去做？”的问题。他们认为，人们应当按照重要程度和紧急程度将需要完成的任务划分等级，然后根据每项任务的轻重缓急设定短期、中期、长期目标，这样才能使自己的时间价值最大化。

第四代时间管理研究者认为，时间管理的本质是管理好自己，人们只有将管理的重点放在自身发展上，将时间管理与自身发展融合在一起，才能更好地利用时间。

上述四种时间管理理念都有可取之处，每个人都需要在实践过程中找出最适合自己的时间管理方式，并坚持下去，最终养成良好的时间管理习惯。;;;拖延的成因及对策

很多人都有拖延的问题。那么，造成拖延的原因是什么？又该如何克服拖延呢？

缺乏明确的目标

有的人拖延是因为每天得过且过，缺乏明确的目标。要想改掉由此造成的拖延毛病，我们就应设定明确的目标，并对未来有清晰的构想。

计划不足

有的人做事时缺乏周详的计划，总认为时间还有很多，于是在行动上屡屡拖延。要想改掉由此引发的拖延，我们可以在开始某件事情之前就进行周密的计划，尽量把可能发生的情况考虑到计划之内。;不善于利用有限的时间

有的人虽然每天都忙忙碌碌，但工作却总是不见成效。长此以往，就会对工作产生厌烦情绪，开始拖延。产生此类现象的根本原因是其不善于利用有限的时间做事。为了更好地利用时间，提高工作效率，我们可以将一天分为几个时间段。一般来说，上午头脑清醒，特别是第一个小时是效率最高的时候，可以将一些难度大而重要的工作安排在这一时间段。下午比较困倦时，可以做一些不太需要动脑筋的工作。

疲劳感

有时候人们拖延是因为感到疲劳，想用拖延缓解压力。想要解决这个问题，我们要合理安排休息与工作的时间，制订一个作息时间表，做到劳逸结合，逐渐克服拖延心理。

对结果的恐惧

有的人总是害怕犯错或失败，因此选择用拖延来掩饰自己对不好结果的恐惧。要想改掉由此引发的拖延，我们可以在工作之余主动充实自己，不断地提高自身能力。能力越高，我们的任务就会完成得越好。;

自制力不足

有的人缺乏自制力，容易受到外界的干扰，从而难以保持注意力集中，造成工作进度缓慢。因此，在做事之前，我们最好能够先排除那些可能会影响自己工作的因素，如关掉手机、将通信软件设置为忙碌状态等，以便能够更专注地工作。

惰性

惰性总是与拖延相伴相生的。有的人遇到自己不喜欢做的事或难做的事，就会产生惰性，拖拖拉拉、故意不做或少做。要克服这种拖延的心理，就必须要克服惰性，把不愿做但又必须做的事情放在首位。如果任务比较难，我们可以试着把任务进行分解，各个击破，千万不能让惰性成为自己工作中的绊脚石。;;调研人员对