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E企业费用管理体系研究

摘要：对于企业的财务管理而言，费用管理是不可或缺的一部分。在国家提倡节约，遏制浪费的大背景下，企业的内源节支是实现效益提升的管理手段之一。目前，对于集团型企业而言，集团总部的管理层关注的是如何进行降本增效，合规经营。因此，提高费用管理的能力，发挥保驾护航的作用，利用企业财务管理工具，为长短期决策提供有利的支持。在信息化的时代，大多数企业可以利用科技化、智能化等技术，对大数据进行收集、整理和分析，给企业带来便捷的同时，也对企业管理提出了更高的要求。从目前企业运营过程来看，费用管理依旧存在不少问题，比如，费用预算与企业战略脱节、费用合规意识淡薄、费用控制执行不精准、信息系统不完善等。针对涉及的问题，文章从企业的费用预算应当结合企业的战略目标、不断加强员工费用支出合规意识、建立完善的费用考核机制，以及加强财务信息系统建设等方面进行了研究探索。通过理论指导实践，同时在实践中不断改进并加以完善，促进企业稳步发展。推动企业在中国市场上，乃至国际市场上具有更大的竞争力和更多的话语权。

关键词：集团企业；会计信息化；费用管理

一、E企业费用管理的概况

（一）目标设定

企业在费用管理过程中，首先为实现企业的短期战略目标而努力。在开展费用管理工作时，实现费用动态管理，以月度、季度为周期，科学设定费用管理目标，将动态费用管理工作落实到位，合理控制费用支出，从而提升整体财务管理水平。

早期E企业费用管理主要是在目标制定的过程中，对于外部数据的获取相对困难。通过集团财务云平台，利用连接外部的公共云以及内部的私有云，就可以获取外部的行业数据，同时也能够获取内部生产、财务、销售等相关数据。然后针对内外部数据进行SWOT分析，就可以聚焦费用预算的总体目标。SWOT分析工具在进行战略分析中，可以从内、外部两个角度进行处理，一是分析其外部环境，通过波特五力模型，从其相对应的五个维度来对企业的机会与威胁加以分析。二是按照企业内部的数据信息，从而分析自身的优势与劣势，以此来明确企业的实施战略，并且将战略作为基本导向，这样才能够表现出企业的根本战略目标。

企业需要提高费用管理的认知水平，与战略成本管理的要求相结合，运用战略思维，将成本费用与同行业市场环境进行对标，促进企业合理配置资源；同时将省下的资金投放在企业抗风险的资产上，从而提升企业竞争力。

（二）管理方法

1.制度管理

在国家法律法规的大框架下，企业管理的各个方面都需要有规则、有依据，可谓无规则不成方圆。在企业的费用管理中，制度规范了费用标准、审批流程、费用使用人员范围等相关内容。

2.计划管理

各成本中心为一个预算单位，按照年度工作计划，制定预算单位的年度费用预算，经过“二上二下”的沟通方式进行费用使用额度协调分配。

3.定额管理

根据费用管理规定，每项费用均有标准，对部分费用根据其特点采用定额管理的方式给予资源支持，超过定额的经济业务要分析超标准的原因，判断其合理性后再作处理。

4.精细化管理

在信息化时代的洪流中，对于企业的变动费用，可以通过精细化管理，把费用项目的颗粒度把握的更加精细准确，力争节省下每一分不该花的资金。

（三）管理内容

E企业对费用支出主要从预算管理、合规管理和费用考核评价进行全面管理。

1.预算管理

根据上年实际发生的费用金额和本年工作计划，对年度费用支出做出总体预算安排，再分解到各成本中心。

2.合规管理

什么钱该花，什么钱不该花？在企业执行过程中，业务部门要有合规支出意识，财务部门要对业务支出进行合规审核，对于不符合规定的，有权予以拒绝。

3.考核评价

企业应当阶段性对各成本中心进行预算执行分析，同时，与考核绩效评价挂钩，做到奖惩并举，起到引导示范作用。

二、费用管理的流程和管控的关键点

（一）费用管理流程

费用管理的流程是通过每年第四季度编制费用预算；待权力机构批准后，下达预算年度金额。企业根据需要，可以“分步式”下达预算，也可以全部下达预算；在业务发生时，对费用进行预申请；再对审批后的费用进行报销支付；费控平台可对支付后的单据进行推送，到达核算平台记账；最后核算平台将准确无误的数据推送到预算平台进行分析考核。

（二）管控关键点

企业利用预算管理手段，建立费用管控体系，通过事前、事中、事后全过程管理，对于业务过程中的出现的各种浪费及时发现并对其进行纠正和消除，从而帮助企业降低费用支出，提高整体利润水平。

1.事前

E企业对于费用管控，采用事前编制费用预算，利用智能财务平台中预算编制模块，按照集团的总体发展战略和年度的经营指标，对各成本中心发放同期费用支出实际情况，便于成本中心编制下一年度预算。

在預算编制时，结合企业战略目标，采取费用增长不高于收入增长的原则，对费用支出进行总体安排。同时，对不同成本中心分配额度，按照贡献度大小原则进行差异化分配。即使成本中