会议管理_1课件(共90张PPT)《管理秘书实务（二版）》（人民大学版）.pdf

管理秘书实务

(第二版)

第5章：会议管理

目录

5.1会议管理概述

5.2会议组织

5.3会议协调和控制

5.1会议管理概述

5.1.1会议的含义

从词义上讲，“会”,是聚集、会合，

“议”是商议、议事，就是讨论和研究问

题。会议是人们在法律范围内有组织地聚

集在一起，讨论和研究问题的一种社会活

动方式。

5.1会议管理概述

5.1.2会议的要素

1.会议要素

分两类：一类是基本要素；另一类是其他要素，

即可供选择的，并非为所有会议所共有。

2.会议基本要素

包括：目的、时间、会址、主持者、组织者

(也可能同主持者合一)、与会者、事项(议题)、

议程、信息(情况、观点、结论、对策等)、会议

规则、实现信息有效传递所需要的基本物质条件

(会场和其他设施等)。

5.1会议管理概述

3.会议其他要素

包括：名称、服务机构、秘书机构、经费、

文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等。

5.1会议管理概述

5.1.3会议的种类

1.根据会议的性质划分

(1)决策性会议

1)代表性会议

2)领导办公会议

(2)非决策性会议

1)日常工作会议

2)专业性会议

5.1会议管理概述

3)庆典性会议

4)总结交流性会议

5)座谈恳谈性会议

6)洽谈、谈判性会议

2.依据会议的形式划分

(1)工作会议

(2)座谈会议

(3)恳谈会

5.1会议管理概述

(4)动员会

(5)现场会

(6)研讨会

(7)记者招待会

(8)听证会

(9)联席会议

(10)董事会

5.1会议管理概述

3.根据会议的规模划分

(1)小型会议。小型会议一般指参加会议的人数少

则几人，多则几十人或百人以下的会议。

(2)中型会议。中型会议一般指参加会议人数大约

在百人以上千人以下。

(3)大型会议。大型会议一般指参加会议的人数在

千人以上万人以下的会议。

(4)特大型会议。特大型会议指参加人数一般在万

人以上的会议

5.1会议管理概述

4.根据会议所跨的地域范围划分

(1)国际性会议

(2)全国性会议

(3)地区性会议

(4)部门会议

会议类型除以上划分外，还可以从必威体育官网网址角度

划分为公开性会议、秘密性会议，从会议召开的

载体上划分，可分为常规性会议、电视电话会议、

电子计算机网络会议等。

5.1会议管理概述

5.1.4会议的功能

一是它可以实现信息的多向即时传递；

二是它可以有效聚集集体的智慧和力量；

三是它可以发扬民主，密切干群关系；

四是它可以统一思想，推动工作。

来自管理层的意图·行政办公事务自身的要求

明确会议的目的

议题·与管理层的工作日程进行协调

·确定时间·准备会议资料

地点

·选择会址

·确定会议方式

明确与会者

·确定与会者名单·编辑与会者名单

·确定会议组织者与主持者·预定会场

·确定会场