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原辅料管理制度

第一章总则

为加强原辅料的管理，确保产品质量和生产安全，依据国家相关法规、行业标准及公司内部规范，制定本制度。原辅料管理制度旨在明确原辅料的采购、验收、存储、使用及记录管理的流程与要求，保障原辅料的质量与供应稳定，促进公司生产经营活动的顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及原辅料采购、管理与使用的部门及员工。包括但不限于生产部、采购部、仓储部及质量管理部。

第三章管理目标

1.确保质量：通过严格的采购、验收及存储流程，确保原辅料符合质量标准，保障产品质量。

2.降低成本：通过优化采购流程及供应商管理，降低原辅料采购成本，提升经济效益。

3.提高效率：简化原辅料管理流程，提高工作效率，确保生产活动顺利进行。

4.合规管理：确保原辅料管理过程符合国家法律法规及行业标准，降低合规风险。

第四章管理规范

第一节采购管理

1.采购计划：根据生产需求，采购部需制定年度、季度及月度的原辅料采购计划，并报主管领导审批。

2.供应商选择：采购部应根据原辅料的性质、质量、价格、交货能力等因素进行供应商评估，建立合格供应商名录。

3.合同管理：与供应商签订正式采购合同，明确原辅料的规格、质量标准、交货时间及违约责任等条款。

第二节验收管理

1.验收流程：

-收到原辅料后，仓储部应立即进行数量和质量的验收。

-验收应依据采购合同及质量标准，使用相应的验收记录表进行记录。

2.不合格处理：

-对于不符合质量标准的原辅料，仓储部应立即通知采购部和质量管理部，并进行退货或索赔处理。

-不合格原辅料需单独存放，并做好标识，防止误用。

第三节存储管理

1.存储要求：

-原辅料应按类别、性质进行分类存放，避免交叉污染。

-存放区域应符合防火、防潮、防盗等安全要求，并定期检查存储环境。

2.库存管理：

-仓储部需定期进行库存盘点，确保账物相符。

-对于长期未使用的原辅料，应进行定期检查，确保其在有效期内。

第四节使用管理

1.领用流程：

-生产部需根据生产计划填写原辅料领用申请，并经部门负责人审批。

-仓储部在审批后方可发放原辅料，并做好领用记录。

2.使用记录：

-生产过程中的原辅料使用情况应详细记录，包括品名、数量、使用部门及使用时间等信息。

第五章监督与评估

1.监督机制：

-质量管理部定期对原辅料的采购、验收、存储及使用环节进行检查，确保制度的有效实施。

-发现问题时，及时向管理层反馈，并提出改进建议。

2.评估指标：

-定期对原辅料管理的有效性进行评估，包括采购周期、合格率、库存周转率等指标。

-评估结果应形成书面报告，并由管理层审核。

第六章附则

1.解释权：本制度由质量管理部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有相关部门及员工需严格遵守。

3.修订流程：如需修订本制度，需由质量管理部提出修订建议，经管理层审批后实施。

第七章其他相关条款

1.培训与宣传：定期对员工进行原辅料管理制度的培训，提高员工对原辅料管理重要性的认识。

2.激励机制：对在原辅料管理中表现优秀的员工，给予适当的奖励，以激励全体员工积极参与管理工作。

以上为《原辅料管理制度》的详细内容，旨在为公司的生产经营提供坚实的原辅料管理保障。通过制定科学合理的管理规范，确保原辅料的高效管理与使用，为公司持续发展奠定基础。