项目管理实务七章项目采购管理课件.pptxVIP

目管理目采管理件

?项目采购管理概述?项目采购管理流程?采购管理中的关键要素?采购管理的工具与技术?采购管理的风险与应对策略?项目采购管理的优化与创新?项目采购管理案例分析目录

目采管理述01

定义与特点定义项目采购管理是为确保项目能够从外部获得所需的产品、服务或成果而进行的一系列管理活动。特点具有明确的计划性、合同性、经济性和规范性。

采购管理的意义010203降低成本保障质量确保进度有效的采购管理有助于降低项目成本，提高经济效益。通过规范采购流程，确保所采购的产品和服务的质量符合要求。合理安排采购计划，保证项目所需资源的及时供应，从而确保项目进度。

采购管理的基本原则公平竞争合同约束过程透明确保采购过程中供应商之间的公平竞争，择优选择供应商。以合同形式明确双方的权确保采购过程的透明度，防止腐败和权力寻租现象。利和义务，保障双方的利益。

目采管理程02

采购计划制定制定采购计划根据项目需求和市场调查，制定合理的采购计划，包括采购方式、预算、时间安排等。确定采购需求明确项目所需物品、服务的规格、质量、数量和交付时间等要求。审批采购计划确保采购计划符合公司政策和项目要求，经过相关负责人审批。

供应商选择供应商筛选供应商确定对比市场上的供应商，评估其资质、经验、价格、质量和服务等。根据谈判结果，选择符合项目需求的供应商，并签订合同。供应商谈判与选定的供应商进行谈判，就价格、质量、交付时间等关键条款达成一致。

合同管理合同签订合同执行合同变更与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。监督供应商按照合同要求履行义务，确保采购物品或服务的质量和交付时间。如需变更合同条款，应与供应商协商一致，并签订书面变更协议。

采购实施下单与跟单根据采购计划和合同要求，向供应商下达采购订单，并跟进订单执行情况。到货验收对到货的物品或服务进行验收，确保符合合同要求和质量标准。付款结算按照合同约定的付款方式，及时完成付款结算工作。

采购后评估采购效果评估对本次采购活动的效果进行评估，包括采购成本、质量、交货期等方面的表现。经验教训总结总结本次采购活动的经验和教训，为今后的采购工作提供借鉴。供应商绩效评价对供应商在本次采购活动中的表现进行评价，作为后续合作的重要参考。

采管理中的要素03

采购需求分析确定采购需求123明确项目所需物资和服务的规格、数量、质量要求等，确保采购需求的准确性和完整性。需求分析对项目需求进行深入分析，了解物资和服务的性能、价格、可用性等方面的要求，为后续采购工作提供依据。制定采购计划根据项目需求和资源状况，制定合理的采购计划，包括采购时间、预算、方式等方面的安排。

供应商关系管理供应商选择010203根据采购需求和供应商信息，选择符合要求的供应商，确保供应商具备相应的资质和能力。供应商评价建立供应商评价标准，对供应商的服务质量、价格、交货期等方面进行评价，以便选择更合适的供应商。供应商关系维护与供应商建立良好的合作关系，加强沟通与协调，确保采购过程的顺利进行。

采购谈判技巧谈判准备了解供应商的情况和需求，制定谈判策略和底线，确保谈判的顺利进行。谈判技巧掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，提高谈判效率和效果。合同签订在谈判达成一致后，及时签订采购合同，确保双方的权益得到保障。

采购合同履行合同监控对采购合同进行全程监控，确保供应商按照合同要求履行义务。合同变更管理在合同履行过程中，如需变更合同内容，应与供应商进行协商并达成一致。合同收尾在项目结束后，完成合同收尾工作，包括结算、验收、索赔等，确保项目顺利完成。

采管理的工具与技04

电子化采购系统电子化采购系统是一种利用信息技术进行的采购方式，通过互联网、电子商务平台等途径实现采购流程的自动化和信息化。电子化采购系统可以提高采购效率和透明度，降低采购成本，加强供应商管理，优化供应链。电子化采购系统可以实现采购信息的快速传递和共享，方便供应商和采购方之间的沟通和协作。电子化采购系统还可以提供数据分析功能，帮助企业更好地了解市场和供应商情况，制定更加科学的采购策略。

招标与投标招标与投标是采购过程中常见的竞争性采购方式，通过公开或邀请的方式，吸引多个供应商参与竞争。投标过程中，采购方会对投标文件进行评估和比较，选择最符合需求的供应商进行合作。招标过程中，采购方会发布招招标与投标可以提高采购的透标文件，明确采购需求和要求，供应商根据招标文件制作投标文件参与竞标。明度和公正性，促进市场竞争，降低采购成本，保证采购质量。

供应链管理01供应链管理是指对供应链中的各个环节进行计划、组织、协调和控制的过程，包括供应商、生产商、分销商和最终用户等。02供应链管理可以提高供应链的效率和灵活性，降低库存和物流成本，提高产品质量和服务水平。03供应链管理还可以加强供应商和客户