采购管理流程培训.pptxVIP

REPORT

CATALOG

DATE

ANALYSIS

SUMMARY

RESUME

采购管理流程培训

演讲人：

日期：

目录

CONTENTS

REPORT

采购管理概述

供应商选择与评估

采购计划与预算

采购合同与订单管理

物资验收与库存管理

采购绩效评估与改进

01

采购管理概述

REPORT

采购是企业为满足生产和经营活动需要，从外部获取物资、服务和信息的过程。

采购定义

采购直接影响企业成本、质量、交货期和竞争力，是企业运营的关键环节。

采购重要性

确保采购过程高效、透明、合规，实现成本节约、质量保障和供应稳定。

采购管理目标

遵循公平、公正、竞争的原则，注重供应商选择、评价和合作。

采购管理原则

验收付款

对采购物资进行验收，确保符合合同要求，并按照合同约定进行付款。

订单下达

根据采购计划向供应商下达订单，并跟踪订单执行情况。

合同签订

与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

需求确定

明确采购需求，包括物资种类、数量、质量和技术要求等。

供应商选择

通过市场调查和竞争性谈判，选择合适的供应商并建立合作关系。

02

供应商选择与评估

REPORT

通过选择多个供应商来分散风险，确保采购的稳定性和可靠性。

多元化供应策略

竞争性谈判策略

合作伙伴关系策略

与多个供应商进行谈判，以获得更好的价格、质量和服务条件。

与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化和挑战。

03

02

01

包括定性和定量评估，如问卷调查、现场考察、历史数据分析等。

评估方法

涵盖供应商的财务状况、生产能力、质量控制、交货准时性、服务响应等方面。

评估标准

对供应商的潜在风险进行评估，如供应中断、价格上涨、质量不稳定等。

风险评估

建立互信

激励机制

持续改进

冲突解决

01

02

03

04

通过坦诚沟通、信息共享和合作解决问题来建立互信关系。

设立合理的激励机制，鼓励供应商提供更好的产品和服务。

与供应商共同制定改进计划，推动双方业务水平的持续提升。

当出现冲突时，积极与供应商协商解决，确保双方利益不受损害。

03

采购计划与预算

REPORT

分析企业生产经营需求

根据企业生产计划、销售计划等，确定所需采购的物资种类、数量和质量要求。

评估供应商能力

对供应商的生产能力、质量保障能力、交货期等进行评估，确保供应商能够满足采购需求。

制定采购策略

根据采购需求和市场情况，制定合适的采购策略，如集中采购、分散采购、长期协议等。

根据采购需求，编制详细的采购计划，包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期等。

编制采购计划

对采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。

审核采购计划

按照采购计划，与供应商进行谈判、签订合同、下达订单等，确保采购计划的顺利执行。

执行采购计划

控制采购成本

在执行采购过程中，对采购成本进行控制，确保实际采购成本不超出预算范围。

制定采购预算

根据采购计划和价格信息，制定采购预算，明确采购成本和费用。

调整采购预算

根据实际情况，对采购预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。同时，对超出预算的采购活动进行分析和评估，避免类似情况再次发生。

04

采购合同与订单管理

REPORT

包括固定总价合同、成本加酬金合同、单价合同等，根据采购物品的性质和采购方式选择合适的合同类型。

对合同中的关键条款，如品质规格、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等进行详细解析，确保双方权益得到保障。

关键条款解析

合同类型

订单下达

根据采购计划和供应商选择结果，下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期限等要求。

订单跟踪

对订单执行过程进行跟踪，确保供应商按时、按质、按量完成交货，并及时处理订单执行过程中的问题。

对供应商的履约能力进行评估，降低供应商违约风险。

建立严格的质量检验和控制流程，确保采购物品符合质量要求。

制定交货期保障措施，确保供应商按时交货，降低交货延迟风险。

建立价格监控机制，对市场价格波动进行监控，降低采购成本风险。

供应商风险

质量风险

交货风险

价格风险

05

物资验收与库存管理

REPORT

验收准备

外观检查

质量检验

不合格处理

熟悉验收标准，准备验收工具，确保验收环境符合要求。

按照验收标准进行抽样检验或全检，记录检验结果。

核对物资名称、规格、数量等，检查包装是否完好，标识是否清晰。

对不合格物资进行标识、隔离，及时通知供应商并协商处理。

03

经济订货批量法

平衡订货成本和库存成本，确定经济订货批量，降低总成本。

01

ABC分类法

根据物资重要程度、消耗量和价值等因素，将物资分为A、B、C三类，分别采取不同的库存控制策略。

02

订货点法

根据物资消耗速度和订货周期，确定订货点和订货量，保证库存水平在安全范围内。

06

采购绩效评估与改进

REPORT

1

2