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秘书理论与实务
主讲人：李航天
第三章秘书的会务工作
学习目标
重、难点
教学内容
第一节
会前筹备
项目三
会议筹备小组分工
在筹备会议活动之前，需要对任务进行分解，对人员进行分工，成立会议筹备小组，各小组之间相互协作，共同完成会议的筹备工作。
步骤如下
对口原则
专业的人做专业的事，知人善任
平均原则
因事设组，每个组的工作量相对平衡
明确原则
职责分明，防止互相推诿
精干原则
人员以精干、高效为要
确定会议目标
会议选址
定义与会人群
确定会议日期
调配资源
选择后勤人员
确定会议
持续时间
批准预算
会议通常牵涉各个部门，一般来说，企业或组织的高层及分管副总会在筹备组中担任一定的职务。企业高层领导会有讲话和表态。
整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，所以赢得各个部门的理解和支持很重要。
会议筹备小组拟定后，须报经领导审核和批准。
一经批准，需召集会务工作会议，明确分工。
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