秘书理论与实务-1728977809411.pptx

秘书理论与实务

主讲人：李航天

第四章秘书的文书工作

学习目标

重、难点

教学内容

第三节

档案管理

项目一

档案的概念

档案：是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，具有行政、业务、文化、法律和教育作用。

特点：档案具有社会性、历史性、确定性和原始记录性等特点。原始记录性是档案的本质特性，是档案区别于其他事物的本质所在。

分类

公务档案和

私人档案

公务档案是公务机关或其他社会组织在公务活动中形成的原始记录。私人档案是个人在私人活动中形成的原始记录。

历史档案和

现行档案

历史档案是形成时间较早，主要起历史文化作用的原始记录。现行档案是形成时间较晚，对人们的现实工作、生活产生实际作用的原始记录。

文书档案、科技档案、专门档案

文书档案是在社会的行政管理活动中由各种行政公文转化而成的档案。科技档案是人们在科技、生产活动中形成的科技文件材料转化而成的档案。专门档案是在专门活动中形成的档案。

归档：指各单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由单位的文书部门或业务部门整理，定期移交给档案室或负责管理档案的人员集中保存。

定期移交

归档制度

确定归档范围

凡是反映本单位工作活动、具有考查价值的文件材料均属归档范围。

遵守归档时间

文书处理部门或业务部门一般在立卷后第二年的上半年将需要归档的文件向档案部门移交。

符合归档要求

单位文书处理部门向档案部门移交的档案要达到相应的质量标准。