4s店售后日常管理办法.docx

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4S店售后日常管理办法

一、总则

1.1为了规范4S店售后服务工作,提高售后服务质量,提升客户满意度,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本办法。

1.2本办法适用于4S店售后部门的日常管理工作。

二、组织架构

2.1售后部门设立以下岗位:售后服务经理、服务顾问、维修技师、配件管理员、索赔员等。

2.2各岗位人员应具备相应的资质和技能,确保售后服务工作的正常开展。

三、服务流程管理

3.1接待环节

3.1.1服务顾问应热情、主动地迎接客户,了解客户需求,做好车辆检查和故障描述记录。

3.1.2服务顾问根据客户需求,为客户提供维修建议和预计维修时间。

3.2维修环节

3.2.1维修技师根据服务顾问提供的车辆信息,进行故障诊断,制定维修方案。

3.2.2维修技师严格按照维修工艺和标准进行维修作业,确保维修质量。

3.3验收环节

3.3.1维修完成后,服务顾问应陪同客户验收维修成果,确保客户满意。

3.3.2服务顾问向客户解释维修项目和费用,办理结算手续。

四、配件管理

4.1配件管理员负责配件的采购、储存、发放和盘点工作。

4.2配件管理员确保配件质量,杜绝假冒伪劣配件流入市场。

4.3配件管理员定期对库存配件进行盘点,确保账实相符。

五、客户关系管理

5.1建立客户档案,记录客户基本信息、维修历史等。

5.2定期对客户进行回访,收集客户意见和建议,不断改进服务质量。

5.3开展客户满意度调查,及时了解客户需求,提升客户满意度。

六、员工培训与考核

6.1定期组织员工培训,提高员工业务技能和服务水平。

6.2设立绩效考核制度,对员工进行定期考核,激励员工提高服务质量。

七、安全与环保

7.1建立健全安全生产责任制,加强安全生产管理。

7.2严格执行国家环保法规,做好废弃机油、油漆等危险品的处理工作。

八、附则

8.1本办法由售后服务经理负责解释。

8.2本办法自发布之日起实施,

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