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中石化承包商管理制度
第一章总则
为加强对承包商的管理,确保承包商的行为符合国家法律法规及公司内部规范,提高项目管理水平和安全生产能力,特制定本管理制度。承包商管理制度是指导和规范承包商在我公司项目实施过程中的行为、流程及相关职责的文件,旨在确保项目的顺利推进与高效运作。
第二章目标
1.明确承包商的选择、评估、监督与管理流程,确保承包商的专业性和合规性。
2.保障项目的安全、质量、进度和成本控制,降低经营风险。
3.促进承包商的持续改进与发展,提升合作伙伴的整体素质和能力。
4.建立科学合理的评估机制,确保承包商的绩效能够被有效监测和反馈。
第三章适用范围
本制度适用于中石化及其各级分支机构在项目实施过程中涉及的所有承包商,包括但不限于施工、设备采购、服务外包等各类承包商。
第四章法规依据
本制度依据以下法律法规及相关标准进行制定:
1.《中华人民共和国合同法》
2.《中华人民共和国安全生产法》
3.《建筑法》
4.相关行业标准及公司内部管理规定
第五章管理规范
第1节承包商的选择与评估
1.选择条件:
-承包商必须具备合法的营业执照、相关资质和安全生产许可证。
-必须能够提供相关的技术、管理和施工能力的证明文件。
2.评估流程:
-由项目管理部门组织对承包商进行资质审核、能力评估以及过往项目的业绩考察。
-建立承包商档案,记录其评估结果,并定期更新。
第2节合同管理
1.合同签署:
-所有承包商在开展工作前必须与中石化签署正式合同,明确工作内容、责任、权利及义务。
-合同内容应包含项目的具体要求、工期、费用、质量标准及安全生产责任等条款。
2.合同变更:
-合同执行过程中如需变更,必须经过双方协商一致,并形成书面文件,确保变更的合法性和有效性。
第3节项目管理
1.项目启动:
-项目开展前,承包商必须参加项目启动会,了解项目目标、要求及相关安全注意事项。
-确定承包商的项目负责人和管理团队,明确各自的职责和任务。
2.进度管理:
-承包商需定期向项目管理部门报告工作进展,确保项目按计划推进。
-项目管理部门需对承包商的工作进度进行监督和评估,根据需要提出改进建议。
第4节安全与质量管理
1.安全管理:
-承包商必须遵守国家安全生产法律法规及公司的安全管理规定,确保施工现场的安全。
-必须为所有参与项目的人员提供必要的安全培训和防护措施。
2.质量管理:
-承包商需严格按照合同约定的质量标准进行施工,确保交付成果符合要求。
-项目管理部门定期对承包商的工作进行质量检查,发现问题及时整改。
第六章监督机制
第1节监督检查
1.定期检查:
-项目管理部门应定期对承包商的工作进行检查,确保其遵守合同及相关管理规定。
-对发现的问题及时记录,并要求承包商进行整改。
2.绩效评估:
-完工后,对承包商的工作进行全面评估,包括安全、质量、进度、成本等方面的表现。
-评估结果将作为承包商今后合作的重要参考依据。
第2节信息反馈
1.报告机制:
-承包商需定期向项目管理部门提交工作报告,内容包括进度、安全、质量等方面的信息。
-项目管理部门需向承包商反馈检查结果和建议,确保信息透明。
2.沟通机制:
-建立承包商与项目管理部门的定期沟通机制,及时解决项目中遇到的问题和困难。
-鼓励承包商提出合理化建议,促进项目的改进与优化。
第七章附则
本制度由中石化管理部门解释,自发布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化,将适时进行修订和完善。
以上为中石化承包商管理制度的初步框架,确保该制度具有可操作性、可持续性,并与组织实际情况相匹配。通过该制度的实施,能够有效规范承包商的行为,提高项目管理水平,保障公司利益的最大化。
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