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工会委员会会议制度

第一章总则

为进一步规范工会委员会的会议管理，提高决策效率和民主协商水平，保障工会组织的正常运转，根据《工会法》《劳动合同法》及相关法规，制定本制度。

1.1目的

本制度旨在明确工会委员会会议的召开程序、参与人员、职责分工及会议记录等内容，确保会议的高效、有序进行，促进工会工作和谐发展。

1.2适用范围

本制度适用于本单位工会委员会的所有会议，包括定期会议、临时会议及专项会议。

第二章会议类型

2.1定期会议

定期会议是工会委员会按照既定时间表召开的例行会议，通常每季度召开一次，主要讨论工会工作进展、重大事项及下一步工作计划。

2.2临时会议

临时会议是基于特定需要而召开的会议，例如突发事件、重要决策等，会议召集人应提前通知与会人员，并说明会议目的。

2.3专项会议

专项会议是针对特定议题而召开，例如会员培训、权益维护等，需提前制定会议议程并通知相关人员。

第三章会议召集

3.1召集人

工会委员会主席为会议的主要召集人，必要时可由副主席或其他委员代为召集。

3.2会议通知

会议通知应至少提前三天发出，内容包括会议时间、地点、议程及与会人员。通知形式可通过电子邮件、微信群或公告栏等方式。

3.3参会人员

会议的参会人员包括工会委员会全体成员、相关部门负责人及特邀人员。特殊情况下，需提前征得委员会的同意邀请外部专家或顾问。

第四章会议议程

4.1议程制定

会议议程由召集人根据会议类型和目的制定，议程应包括会议主题、讨论事项、发言顺序及时间安排。

4.2议程审核

会议议程需报工会委员会全体成员审核，并根据意见进行调整，确保会议内容的全面性和针对性。

4.3议程变更

如需变更会议议程，需提前通知与会人员，并说明变更原因。

第五章会议记录

5.1记录人

会议记录由工会专职工作人员或指定委员担任，负责将会议内容、决策及讨论情况进行详细记录。

5.2记录内容

会议记录应包括会议时间、地点、出席人员、讨论事项、决策结果和意见建议等。记录应真实、完整，并由记录人签名。

5.3记录归档

会议记录应在会议结束后五个工作日内整理归档，保留至少三年，方便后续查阅和监督。

第六章会议决策

6.1决策程序

会议决策应遵循民主集中制原则，充分讨论后形成共识。对重要决策需进行表决，表决方式可采用举手、无记名投票等。

6.2表决结果

表决结果应即时宣布，并在会议记录中进行详细记录。未能通过的决策可在后续会议中继续讨论。

6.3决策实施

会议决策需明确责任分工，由相关负责人负责落实，确保决策的有效实施。

第七章监督与评估

7.1监督机制

工会委员会应定期对会议决策的实施情况进行监督，确保各项工作按照会议决策进行，不得随意更改。

7.2评估机制

工会委员会可根据工作进展情况，定期对会议的有效性和决策的实施效果进行评估，并形成评估报告。

7.3反馈机制

与会人员可针对会议内容及决策提出反馈意见，工会委员会应对反馈进行认真研究，并及时调整工作策略。

第八章附则

8.1解释权

本制度的解释权归工会委员会，若有未尽事宜，依照相关法律法规和内部规定处理。

8.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有工会委员会成员应严格遵守。

8.3修订流程

本制度如需修订，应由工会委员会提出修订意见，经全体委员讨论通过后实施。

以上是工会委员会会议制度的详细内容，旨在通过规范会议管理，提高工会工作的效率与透明度，确保工会在维护会员权益、推动企业发展方面发挥更为积极的作用。希望各位委员能够认真贯彻执行，共同为工会的健康发展贡献力量。