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谈班组建设和班组“减负增效”
摘要:班组是企业最基础的组织单元,是企业发展的基石和根本动力,班组建设的好坏,将直接影响企业的社会形象和经济效益,甚至决定着企业后备人才的培养和生存发展。有效的班组建设对企业的发展建设有着直接而深远的影响,班组建设的管理提升了,企业才能真正实现管理提升。而在班组建设中,对班组进行减负,使班组的力量得到充分的发挥,将对企业的和谐发展有着巨大意义。
关键词:电力企业班组建设班组减负
如何在现有状态下推进班组建设
班组建设在电力企业发展中的重要性和必要性
班组是电力企业组成的最基本部分,是企业的各项运营生产工作最终的执行单位和落脚点。班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。
良好的班组建设体系不仅能激发员工的工作活力,调动员工的积极性,提高工作效率,也是进一步提高企业管理水平和构建良好企业形象的保障。在当前经济体制改革发展过程中,如何让班组高速有效的运作,是促进企业发展的关键问题,也是如何造就一批思想素质高、工作作风硬的职工队伍的关键所在。班组是企业执行力的最直接表现,企业通过班组完成目标达到效益,依赖班组建设其企业文化。因此,加强班组建设对企业的发展有着直接而深远的意义。
班组建设中存在的主要问题
加强班组建设,首先要明确问题出在哪里,需要解决哪些问题。有了明确的目标,才能有效的、有针对性的去解决问题。现阶段,班组建设中存在的问题主要有下面几个方面。
一是班组人员老化,年轻技术骨干缺失。基层班组人员组成老龄化比较严重,他们虽然实践经验丰富,但理论知识较低,接受新知识的能力和执行能力不及年轻人,不利于新技术、新设备的应用。
二是管理出现断层,管理理念不强。现阶段大多班组长
一是管理模式的不断改变。近年来,处于改革阶段的电力企业引进大量的新制度、新技术、新系统、新设备,新老交替产生的学习和适应势必给工作上带来一些不便,不可避免的造成一些重复性的工作。例如:当前电子信息系统和纸质资料的双轨运行,虽然信息均已录入系统,但是信息系统暂时还无法完全替代纸质资料,而纸质记录在工作中并未被废除,使得纸质资料又在相应增加,这样一来,永远无法实现电子信息系统替代纸质资料。
二是班组工作应对要求不统一。不同的管理机构从自身的需求出发,制定各种标准和制度,但这些标准和制度之间缺乏统一性和持续性。通常旧的标准还未废除,新的标准已经出台,旧标准是行业标准,新标准是班组管理标准,每一项都不能落下。为了通过各种检查评比,班组不得不进行多种记录。
三是班组结构性缺员,员工积极性不足。班组人员业务素质参差不齐,工作效率不高。在工作安排中也做不到人尽其才,浪费人力的同使又消磨员工积极性。
四是各种记录过多,数据重复统计。在班组建设过程中,活动、会议太多、需要整理的资料太多、记录太多等现象,在一定程度上增加了班组的负担。另外,大量信息需要反复记录统计,录入系统系统或上报不同的部门,重复性的工作造成人力和时间上的浪费。
实现班组减负的措施
第一,班组的直接上级要做好班组与管理决策层的沟通工作。及时反映班组的实际情况,对于已经不适用于实际工作的规定和作用不大的记录报表等,及时明确、简化和取消。
第二,集约信息化管理班组信息。建立文档检索资源共享平台,定期将专业信息、各类数据报表汇总发布,方便相关部门查询,也可与其他班组共享。
第三,针对工作中职工的不同表现,在绩效业绩评分中表现出来,发挥多劳多得的导向功能。激发职工工作热情,调动他们的积极性。
第四,班组工作要有计划性和统筹性,科学合理的进行工作安排。班组长应了解每个班组人员的技术能力和特点,工作安排中能人尽其才,以免出现阶段性工作繁忙。
三、总结
总而言之,企业的健康发展离不开良好的班组建设,良好的建设要从班组减负开始,促进班组高质效的工作是一项长期的任务。班组减负需要各级人员的重视落实,班组建设也需要大家共同的努力。这也是加强电力企业班组建设,贯彻落实科学发展观,推动电力企业的发展的需求。
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