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项目跟踪和控制教学课件

目录?项目跟踪和控制概述?项目进度跟踪?项目成本跟踪?项目质量控制?项目风险跟踪和控制?项目变更控制

PART01项目跟踪和控制概述

定义与重要性定义项目跟踪和控制是指对项目进展情况进行持续监控、评估和调整的一系列活动，以确保项目按计划进行并实现预期目标。重要性项目跟踪和控制是项目管理中不可或缺的环节，它有助于及时发现和解决潜在问题，确保项目进度和质量符合要求，提高项目成功率。

跟踪和控制的目标监控项目进展及时调整预防和解决问题提高项目效益发现潜在问题和风险，及时采取措施进行预防和解决，确保项目顺利进行。对项目的进度、成本、质量等方面进行实时监控，确保项目按计划进行。根据项目实际情况，及时调整项目计划、资源分配等，以适应变化。通过有效的跟踪和控制，提高项目的经济效益和社会效益。

跟踪和控制的方定项目计划定期报告风险管理变更控制明确项目的目标、任务、时间表和预算等关键信息，为后续的跟踪和控制提供依据。要求项目团队定期提交进度报告，汇总项目各方面的信息，以便进行评估和调整。识别、评估和应对潜在的项目风险，制定相应的风险应对计划。对项目变更进行严格控制和管理，确保变更不会对项目造成不良影响。

PART02项目进度跟踪

进度计划进度计划评审组织相关人员对进度计划进行评审，确保计划的合理性和可行性，并对计划进行必要的调整。制定项目进度计划根据项目需求、资源和时间限制，制定详细的项目进度计划，明确各阶段的任务、时间节点和负责人。进度计划发布将批准的进度计划通知相关人员，确保所有相关人员明确自己的任务和时间要求。

实际进度010203实际进度记录进度报告编制进度信息共享定期对项目进度进行记录，包括已完成的任务、未完成的任务、存在的问题和风险等。根据实际进度记录，编制项目进度报告，向项目相关人员报告项目的实际进展情况。通过项目管理软件、会议等方式，及时共享项目进度信息，以便相关人员了解项目进展情况。

进度偏差分析偏差识别偏差监控与预防对比实际进度与计划进度的差异，识别存在的偏差，分析偏差产生的原因和影响。对处理后的偏差进行监控，及时发现和解决新出现的偏差，同时采取预防措施，避免类似偏差再次发生。偏差处理根据偏差分析结果，采取相应的措施处理偏差，如调整资源、优化工作流程、加强沟通协作等。

PART03项目成本跟踪

成本计划制定项目成本计划确定成本预算分解成本根据项目需求和资源，制定详细的成本计划，包括人工、材料、设备和其他相关成本。根据成本计划，确定项目的总预算和各阶段的预算，为项目成本控制提供基准。将总成本分解到各个工作包和任务中，明确每个部分的具体成本和责任人。

实际成本记录实际成本定期汇总实际成本调整实际成本记录在项目执行过程中，及时记录实际发生的成本，包括人工、材料、设备和其他费用。将实际成本定期汇总，以便与计划成本进行比较和分析。根据实际情况，及时调整实际成本记录，确保数据的准确性和可靠性。

成本偏差分析成本偏差识别对比实际成本和计划成本，识别出存在的偏差及其产生的原因。偏差分析对偏差进行分析，评估其对项目整体成本的影响，以及是否需要采取纠正措施。偏差纠正根据偏差分析结果，采取适当的措施纠正偏差，确保项目成本控制在预期范围内。

PART04项目质量控制

质量标准制定明确的质量标准在项目开始阶段，应明确项目的质量要求和标准，包括功能、性能、可靠性、安全性等方面的要求。质量标准的可衡量性质量标准应具有可衡量性，以便评估项目是否达到预期的质量要求。质量标准的灵活性质量标准应具有一定的灵活性，以便应对项目过程中可能出现的变化和需求调整。

质量检查与度量定期质量检查010203在项目实施过程中，应定期进行质量检查，以确保项目进展符合质量要求。质量度量指标建立一套有效的质量度量指标，以便对项目质量进行量化评估。质量信息收集与分析收集项目过程中的质量信息，并进行深入分析，以便发现潜在的质量问题。

质量改进措施质量问题的识别与解决123一旦发现质量问题，应及时识别原因，采取有效措施解决，并防止类似问题再次发生。质量改进计划制定一个有效的质量改进计划，以提高项目整体质量水平。持续改进将质量改进纳入项目日常管理，形成持续改进的机制，不断提高项目质量管理水平。

PART05项目风险跟踪和控制

风险识别风险识别确定项目中可能出现的潜在风险，并对其进行分类和记录。风险来源分析风险来源，包括内部和外部因素，如技术、资源、市场、政策等。风险征兆关注可能引发风险的迹象和预警信号，以便及时采取应对措施。

风险评估风险概率评估每种风险发生的可能性，为其分配一个概率值。风险影响分析风险对项目目标的影响程度，包括财务、时间、质量等方面。风险矩阵根据风险概率和影响程度，将风险进行分类和优先级排序。

风险