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商务局公物管理制度
(一)严格公物及办公用品采购、保管和领取制度.全体职工要爱护公物,不得损坏、丢失.无故损坏或丢失应照价(或折价)赔偿.
(二)办公室对局机关使用(或委托职工个人使用保管)的公物要按照固定资产登记管理的相关规定进行分类清理、造册登记,明确使用和保管人员.各股室保管使用的公物及办公用品,由各股室负责人负责管理.
(三)职工调离或退休时,应及时办理公物交接手续,交清公物.凡欠交、损坏和丢失公物的应照价(或折价)赔偿.
(四)局机关的公物一般不得借给私人和外单位,如因特殊情况需借用的,需经局领导批准,并办理相关手续,到期及时归还.
(五)局机关使用的水、电、通讯等由办公室统一管理.
第四篇:商务局档案管理制度
(一)归档时间.纸质文件、电子文件在次年三月底前归档,其他材料档案按其完成的时间归档.
(二)归档范围.凡是反映本单位工作活动,具有查考利用价值的各种载体的文件材料,包括党务、行政、人事、财会、项目等工作中形成的各种形式的文字材料,以及局内部的会议纪录薄、统计报表、有关活动的照片、录像等均应及时归档,分类保管.
(三)归档要求.要按照便于查找的原则,进行分类立卷.各股室定期将需要整理的档案交至办公室,办公室抽调人员进行立卷、归档工作.
(四)档案安全.定期对“三密”文件进行清理,及时对投资项目协议书、合同书和意向书等整理归档,保持其完整性.健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,确保档案安全.档案工作人员要定期对档案保管状况进行检查,并作好记录.
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