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秘书理论与实务第四章第一节项目三党政机关公文之函主讲人：李航天

项目三党政机关公文之函

（一）秘书的来由函是不相隶属机关之间相互商治工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是典型的平行文种，用于同级机关及不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函具有适用范围广、内容单纯具体、格式灵活简便和文字表达简练的特点。一、函的概念

（一）秘书的来由函有多种类型，常用的有商洽函、问答函和请批、批答函三种类型。下面我们将一一进行分析：二、函的类型和作用

（一）秘书的来由（一）商洽函商洽函是不相隶属机关之间商洽、沟通、协调某一问题的函。商洽函常常要求对方协助办事或洽谈业务或就某问题进行沟通联络或向对方提出处理某事的意见等。二、函的类型和作用

（一）秘书的来由（二）问答函问答函是不相隶属机关之间就工作问题进行询问或答复的函。问答函是询问函与答复函的合称。询问函为去函，答复函为复函。二、函的类型和作用

（一）秘书的来由（三）请批、批答函请批、批答函是不相隶属机关向有关主管部门请求批准事项，或有主管部门答复事项的函。它是请批函与批答函的合称二、函的类型和作用

（一）秘书的来由函的结构包括标题、主送机关、正文、落款、成文日期。。下面我们来一一介绍函的内容：三、函的结构和内容

（一）秘书的来由（一）标题(1)发文机关+事由+文种。如《国务院办公厅同意在北京奥运会特许商品上使旗图案的函》(2)事由+文种。如《关于请求拨款维修市政府院内办公用房的函》(3)发文机关+事由+去（复）函机关+文种。如《轻工业部、商业部关于报批修改和充洗衣粉包装箱国家标准给国家标准局的函》三、函的结构和内容

（一）秘书的来由（二）正文正文的结构包括发函缘由、函事项、尾语。1.发函缘由。发文缘由一般说明发函的意义、根据或背景等。2.函事项。即说明发函的具体事项，要求对方协办的事项或通报的信息，或要求解决的问题等。三、函的结构和内容

（一）秘书的来由（三）尾语。不同类型的函常常使用不同的尾语。商洽函常用的尾语有“恳请协助”“不知贵方意见如何，请函告”“望大力协助，盼复”等。询问函的尾语常用“盼复”“请予复函”“即请复函”请批函的尾语常用“请审查批准”“当否，请审批”等。答复函和批答函的尾语常用“此复”“特此专复”“特此函复”“专此函告”。三、报告的结构和内容

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