有关企业员工档案托管协议5篇.docx

有关企业员工档案托管协议5篇

篇1

本协议旨在明确双方（即企业和员工档案托管方）关于员工档案托管的权利和义务，确保员工档案的妥善保管、合法使用，维护双方的合法权益。

一、协议双方

甲方（企业）：____________________

乙方（员工档案托管方）：____________________

二、托管内容

1.甲方将其员工的档案资料交由乙方托管，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、教育背景、社会保险缴纳情况等。

2.乙方负责为甲方提供员工档案的存储、管理、查询等服务。

三、托管期限

1.本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

2.协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、双方权利和义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方确保其员工档案的安全、必威体育官网网址；

（2）甲方有权对乙方提供的档案托管服务进行监督。

2.甲方义务：

（1）甲方应提供真实、完整、准确的员工档案资料；

（2）甲方应按照本协议约定支付档案托管费用。

3.乙方权利：

（1）乙方有权按照本协议约定收取档案托管费用；

（2）乙方有权对甲方提供的员工档案进行规范管理。

4.乙方义务：

（1）乙方应确保甲方员工档案的安全、必威体育官网网址，不得擅自泄露、毁损、丢失；

（2）乙方应及时、准确地为甲方提供档案查询服务；

（3）乙方应建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化、标准化。

五、档案托管费用

1.甲方应按照本协议约定支付档案托管费用。具体费用标准、支付方式等由双方另行协商确定。

2.如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。

六、违约责任

1.若因乙方原因导致甲方员工档案丢失、毁损的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若因甲方原因导致乙方无法提供正常的档案托管服务，甲方应承担相应的违约责任。

3.若双方违反本协议的约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

七、协议变更和解除

1.本协议的变更和解除应当经双方协商一致，并书面确认。

2.本协议到期或经双方协商一致解除时，乙方应返还甲方所有的员工档案资料。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效。

甲方（企业）：____________________（盖章）

法定代表人：____________________（签字）

篇2

甲方（单位名称）：____________________

地址：__________________________________

联系方式：____________________________

乙方（员工姓名）：_____________________

身份证号码：____________________________

联系方式：____________________________

鉴于甲方需要管理员工档案，乙方愿意将个人档案交由甲方托管，为明确双方权利和义务，经双方友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

甲方接受乙方委托，为乙方提供员工档案托管服务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和可查询性。

二、托管内容

乙方自愿将个人档案交由甲方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳记录等。乙方应确保档案的真实性、完整性。

三、托管期限

本协议自双方签署之日起生效，托管期限为______年。协议到期前，双方可协商续签或终止协议。如乙方继续在甲方工作，且甲方继续提供档案托管服务，则本协议自动续签。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案托管服务，确保乙方档案的真实性和完整性；

2.甲方应妥善保管乙方的档案，不得泄露、毁损或丢失；

3.甲方有权对乙方档案进行检查、审核，确保档案的真实性；

4.甲方应建立档案管理制度，为乙方提供档案查询、复制等服务；

5.甲方在协议有效期内，未经乙方同意，不得擅自将乙方档案移出或销毁。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应确保所提交的档案真实、完整；

2.乙方有权查询、复制本人档案；

3.