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赛事活动策划公司管理办法

一、总则

1.为了规范赛事活动策划公司的运营和管理，提高赛事活动的质量和效益，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司内部的所有部门和员工，以及与公司合作的外部合作伙伴。

二、组织架构与职责

1.组织架构

公司设立总经理办公室、策划部、市场部、执行部、财务部、人力资源部等部门。各部门应明确职责，密切协作，共同完成赛事活动的策划与执行。

2.总经理办公室

（1）负责制定公司的发展战略和经营计划，审核和批准重大赛事活动项目。

（2）协调各部门之间的工作，解决工作中的重大问题。

（3）对公司的整体运营情况进行监督和评估。

3.策划部

（1）负责赛事活动的策划与创意设计，制定详细的活动方案。

（2）收集和分析市场信息，了解行业动态和客户需求，为赛事活动的策划提供依据。

（3）与其他部门协作，对赛事活动方案进行优化和完善。

4.市场部

（1）负责赛事活动的市场推广和营销，制定市场推广计划。

（2）拓展客户资源，与客户进行沟通和洽谈，签订赛事活动合作协议。

（3）收集客户反馈，维护客户关系，提高客户满意度。

5.执行部

（1）负责赛事活动的现场执行和管理，确保活动的顺利进行。

（2）组织和协调活动现场的人员、物资和设备，保障活动的安全和秩序。

（3）处理活动现场的突发事件，及时采取措施解决问题。

6.财务部

（1）负责公司的财务管理和预算编制，审核赛事活动的成本和费用。

（2）制定财务管理制度和流程，规范财务核算和资金使用。

（3）对赛事活动的财务状况进行监督和分析，提供财务决策支持。

7.人力资源部

（1）负责公司的人力资源管理和员工培训，制定人力资源规划和培训计划。

（2）招聘和选拔优秀人才，建立和完善员工绩效考核制度。

（3）维护员工关系，营造良好的企业文化氛围。

三、赛事活动策划流程

1.需求分析

（1）市场部与客户进行沟通，了解客户的需求和期望，确定赛事活动的目标和主题。

（2）策划部根据客户需求，进行市场调研和分析，收集相关资料和信息。

2.方案策划

（1）策划部根据需求分析结果，制定赛事活动的初步方案，包括活动内容、形式、时间、地点、预算等。

（2）组织相关部门和人员对初步方案进行讨论和评审，提出修改意见和建议。

（3）策划部根据评审意见，对方案进行优化和完善，形成最终的赛事活动方案。

3.方案执行

（1）执行部根据赛事活动方案，制定详细的执行计划，明确各部门和人员的职责和任务。

（2）组织和协调活动现场的人员、物资和设备，按照执行计划进行现场布置和准备工作。

（3）在活动进行过程中，执行部要密切关注现场情况，及时处理突发事件，确保活动的顺利进行。

4.效果评估

（1）活动结束后，市场部负责收集客户反馈和意见，对赛事活动的效果进行评估。

（2）策划部和执行部根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施和建议，为今后的赛事活动策划和执行提供参考。

四、合作伙伴管理

1.合作伙伴选择

（1）市场部负责寻找和筛选合适的合作伙伴，包括赞助商、供应商、媒体等。

（2）对合作伙伴的资质、信誉、实力等进行评估，选择符合公司要求的合作伙伴。

2.合作协议签订

（1）市场部与合作伙伴进行沟通和洽谈，确定合作内容和方式，签订合作协议。

（2）合作协议应明确双方的权利和义务、合作期限、费用支付方式等内容。

3.合作伙伴监督与评估

（1）在合作过程中，市场部要对合作伙伴的履行情况进行监督和检查，确保合作伙伴按照协议要求履行义务。

（2）活动结束后，市场部对合作伙伴的表现进行评估，建立合作伙伴档案，为今后的合作提供参考。

五、员工管理

1.员工招聘与选拔

（1）人力资源部根据公司的发展需求，制定招聘计划，招聘优秀的赛事活动策划和执行人才。

（2）建立严格的选拔机制，选拔具备专业知识和技能、创新能力和团队合作精神的员工。

2.员工培训与发展

（1）人力资源部制定员工培训计划，定期组织员工参加培训和学习，提高员工的专业素质和业务能力。

（2）为员工提供良好的职业发展空间和晋升机会，激励员工积极进取，为公司的发展做出贡献。

3.员工绩效考核

（1）建立科学合理的员工绩效考核制度，对员工的工作表现、工作成果等进行考核和评价。

（2）绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工提高工作效率和质量。

六、财务管理

1.预算编制

（1）策划部和执行部根据赛事活动方案，编制详细的预算，包括活动成本、费用、收入等。

（2）财务部对预算进行审核和汇总，形成公司的年度预算计划。

2.成本控制

（1）各部门要严格控制赛事活动的成本和费用，合理安排资源，避免浪费。

（2）财务部要对赛事活动的成本和费用进行监督和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

3.财务报表编制与分析

（1）财务部定期编制财务报表，