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秘书理论与实务;第三章秘书的会务工作;;;三、确定会议名称;;;(三)为会议取名应注意:
1.设计会议名称,要与会议内容相符,会议名称一般由“名词性复合词组”构成,这就要求把体现会议内容要素的名词性词组编辑到位。所谓“编辑到位”,就是运用专业的知识和必要的实践经验,通过文字编辑传递准确的会议信息,完整地表达会议内涵的语义会议名称基本是按照“届数+辐射范围/性质+主题+会议形态”等名词性词组的顺序组合而成。例如,“第五届中国金融衍生品峰会”
2.由“名词性复合词组”构成的会议名称中,显示会议主题和辐射范围的词或词组是设计的关键。会议名称要遵循社会或国际上的惯例选择通行的行业称谓或产品称谓。在设计会议辐射范围时,所选的词或词组要么是国别的,如“中国”“印度”;要么是区域的,如“亚太”“东欧”;也有采用城市或风景区甚至酒店名称的,例如,“博鳌亚洲论坛”。
;(三)为会议取名应注意:
3.由“名词性复合词组”构成的会议名称中,显示会议形态的词或词组是整个复合词组的后缀。该词或词组是显示出了会议形态,例如,“大会”一般指与会人数较多;“论坛”强调会议的开放性,议题的包容性,研讨的平等性;再如,高峰论坛”,意指会议层次较高,出席者非普通人,而是高阶层官员、业界专家、学界权威。
4.会议名称的最终确定权在领导那里,秘书在拟定会议名称之后,要报请主管领导批准后,会议名称才能正式确定。
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