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人员名单怎么排版?一分钟教你学会!
今天,给大家分享一个非常实用的排版技巧,在面对大量人员姓名的时候,如何进行排版打印。
查找和替换第1步
在人员名单中,我们使用快捷键「Ctrl+H」,打开“查找和替换”,在“查找内容”中输入「、」,“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」,然后「全部替换」,现在每个姓名占据一行。
进行排序第2步
将光标定位到开始位置,使用快捷键「Ctrl+Shift+End」可以向下选中所有的人员姓名。然后进入「开始」-「段落」-「排序」,将这些姓名进行“笔划”排序。(当然,你也可以按“拼音”进行排序)
文字转表格第3步
进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」,将“列”设为“5”确定。然后将内容进行“水平居中”对齐
取消边框线第4步
最后,我们选中表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「无」,确定即可。
演示完毕谢谢欣赏课外拓展阅读Word排版设计
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