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干部人事档案室上墙的8项管理制度

第一章总则

为加强干部人事档案的管理，保障档案的安全、完整与有效利用，依据国家相关法律法规及组织内部规定，特制定本管理制度。干部人事档案是记录干部个人经历、思想、能力、表现等重要信息的文件材料，是了解和任用干部的重要依据。通过建立健全的管理制度，确保档案管理的科学化、规范化和信息化。

第二章制度目标

本制度旨在明确干部人事档案的管理规范与职责，确保档案的收集、整理、保管、查阅、借用、转递等各个环节的有序进行，以达到以下目标：

1.确保干部人事档案的安全与完整。

2.提高档案管理的效率与规范性。

3.保障档案信息的及时性与准确性。

4.加强档案管理的监督与评估机制。

第三章适用范围

本制度适用于干部人事档案室的所有管理人员及相关部门，涉及的档案包括但不限于：

1.干部登记表。

2.个人简历。

3.考核材料及年终总结。

4.各类任职文件及审批材料。

5.奖惩记录。

6.其他与干部有关的重要材料。

第四章管理规范

第一条档案的收集与归档

1.材料收集：各部门需定期向人事档案室提交干部相关材料，确保信息的及时更新。

2.归档要求：所有归档材料必须字迹工整、内容完整，并由专人负责审核，确保资料的真实性和准确性。

3.归档流程：材料收集后，由档案室进行分类、编号、整理，并入档保管，建立档案信息台账。

第二条档案的保管

1.保管责任：人事档案室设专人负责档案的保管，确保档案的安全与完整。

2.存放要求：档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等措施，定期检查。

3.交接管理：档案交接时需填写清单，由交接双方签字确认，确保交接过程的透明与可追溯。

第三条档案的查阅与借用

1.查阅流程：需查阅档案的人员需填写查阅申请表，待档案室审核批准后方可查阅，查阅时须遵守必威体育官网网址规定。

2.借用规定：档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须由相关负责人批准并办理登记手续。

3.查阅记录：档案室应建立查阅记录，详细记录查阅事项，确保档案使用的可追溯性。

第四条档案的转递

1.转递要求：档案转递需严格按照规定流程进行，内部调动时档案随干部转递。

2.密封转递：档案转递时应密封，并填写转递通知单，通过机要途径进行转递，确保档案信息的安全。

3.核对回执：对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执，确保档案信息的完整性。

第五章执行流程

1.档案材料的收集：各部门按照规定时间提交档案材料，由人事档案室进行初步审核。

2.归档与管理：档案室对审核通过的材料进行整理、编号、归档，并录入档案管理系统。

3.档案的查阅与借用：人员需查阅或借用档案时，向档案室提交申请，档案室根据规定进行审核。

4.档案的转递：档案转递需填写相关表格，档案室负责密封并通过机要方式进行转递。

第六章监督机制

1.定期检查：人事档案室应定期对档案管理工作进行自查，确保档案的完整性与安全性。

2.反馈机制：建立反馈渠道，鼓励相关人员对档案管理提出意见和建议，促进管理工作的改进。

3.责任追究：对违反档案管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚，确保制度的有效执行。

第七章附则

1.解释权限：本制度由人事档案室负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：本制度的修订需经人事档案室讨论通过后方可实施，并及时向相关部门公布。

通过上述管理制度的制定与实施，旨在提高干部人事档案的管理水平，确保档案信息的安全与有效利用，为组织的发展提供有力支持。希望各部门能够严格遵循本制度，共同维护干部人事档案的管理规范。