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危险源档案管理制度

第一章总则

为规范危险源档案管理，确保安全生产，保障员工生命财产安全，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。危险源档案是记录企业内存在的各类危险源信息的重要文件，是分析、评估和控制风险的重要依据。

第二章目标

本制度旨在：

1.明确危险源档案的管理要求，确保档案的完整性和有效性。

2.提高企业对危险源的识别、评估和控制能力，降低安全风险。

3.建立健全危险源的监测和报告机制，确保信息的及时更新与反馈。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，特别是涉及生产、设备维护和安全管理的岗位。所有与危险源相关的档案均应纳入管理范围，包括但不限于：

1.设备的安全技术说明书。

2.危险化学品的安全数据表（SDS）。

3.事故隐患及整改记录。

4.风险评估报告及审核记录。

第四章法规依据

本制度依据以下法规和标准制定：

1.《中华人民共和国安全生产法》

2.《企业安全生产管理条例》

3.《危险化学品安全管理条例》

4.ISO45001职业健康安全管理体系标准

第五章管理规范

5.1档案收集与建立

1.档案内容

危险源档案应包含以下内容：

-危险源的基本信息（名称、类型、位置、数量等）。

-风险评估结果。

-相关安全措施及控制措施。

-值班人员和负责人信息。

2.档案责任人

各部门应指定专人负责危险源档案的收集、整理与更新，确保信息的准确性和及时性。

3.档案建立流程

新增危险源时，相关部门需填写《危险源登记表》，并提交给安全管理部门进行审核。审核通过后，方可建立档案。

5.2档案保管

1.保管要求

危险源档案应由安全管理部门集中保管，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。

2.档案编号

所有档案应进行编号，并建立档案管理台账，确保档案的可追溯性。

3.档案定期检查

每年至少对危险源档案进行一次全面检查，确保档案的完整性和有效性。发现问题及时整改。

5.3档案查阅与借用

1.查阅流程

员工如需查阅危险源档案，应向安全管理部门提出申请，填写《档案查阅申请表》。查阅后需做好登记，并确保档案的完整性。

2.借用规定

危险源档案原则上不外借，如需借用，需经安全管理部门批准，并填写《档案借用申请表》。借用期间，借用人应妥善保管档案，归还时需进行确认。

5.4档案转递

1.转递流程

危险源档案在部门间转递时，需填写《档案转递单》，并由相关责任人签字确认。转递时应采取密封措施，禁止未经授权的人员接触。

2.档案接收

接收部门应对转递的档案进行核对，确保信息准确无误，并在《档案转递单》上签字确认。

第六章监督机制

6.1监督职责

安全管理部门负责对危险源档案的管理情况进行监督检查，确保制度的落实和执行。

6.2评估机制

1.定期评估

每半年对危险源档案管理工作进行评估，分析管理中存在的问题，并提出改进措施。

2.反馈机制

建立员工反馈渠道，鼓励员工对危险源档案管理提出建议，以不断完善管理制度。

6.3记录与报告

各部门应定期向安全管理部门汇报危险源档案的管理情况，包括档案更新、检查结果及存在的问题，以便于及时调整管理策略。

第七章附则

1.解释权

本制度的解释权归安全管理部门，任何与本制度相关的疑问和争议均由其负责解释。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，并对所有相关人员和部门具有约束力。

3.修订流程

本制度如需修订，应由安全管理部门提出修订方案，经管理层审核后实施。

通过以上制度的制定与实施，企业能够系统化地管理危险源档案，降低安全隐患，提升整体安全管理水平，为员工创造一个安全的工作环境。