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内部管理制度系列

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015

设备备品配件管理制度

（标准、完整、实用、可修改）

内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

内部管理制度系列

编号：FS-ZD-04015

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设备备品配件管理制度

Equipmentsparepartsmanagementsystem

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

1、主题内容与适用范围

本制度规定了设备的备品配件的管理要求。本制度适用于生产设备的管理。

2、管理内容

备件管理目标

在设备维修管理工作中，为加快修理进度，缩短修理停歇时间，而进行准备的各种另(部〉件，统称为备件。

根据供应来源，备件可分为自制备件和外购备件两类。

备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行，在保证品种、保质保量，及时供应和经济合理的原则下，对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。备件管理既要以较少的资金占用，又要满足设备维修的需要。

备件管理目标:

为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统，应经济畸合理、及时供应合格的备件，以减少停机时间，提高维修效率。

保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大，因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转，大力减少停机损失。

减少资金占用，节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用，加速资金周转，同时要修旧利废，节约维修费用。

备件管理范围

生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电

机电缆电气柜、管道另件等。

备件的入库

机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工

作。

凡列入计划外购的备件，均需经厂长审批，仓库

保管员核实无误后可办理人库手续。

自制备件，需经检验员检验合格后交供应部填写入库单，保管员核实目无误后方可办理人库手续。

备件人库后登记上帐，涂油防锈，挂上标签，分类存放。

不属备件管理范围内的物资，仓库有权拒绝入库，特殊情况需经领导批准。

备件的检验和收料

外购物资到广后，由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。

自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。

仓库保管员必须凭审批后的进货发票，认真核对实物，确认无误后再签收入库，严禁不见实物就签收。

对于确有特殊情况随收随发的物资，仓库保管员必须凭审批后的领料单及发票严格审核后方可办理。

备件的储备和保管

备件的储备

备件的储备方式有:(l)成品储备(2)半成品储备(3)成对(套)储备(4)部件

储备(5)毛坯储备

备件的保管

人库的各件要保存好，维护好，不丢失，不损坏，不变形，不老化变质，要加强对精密备件的保管，要根据防锈泊的性能定期检查涂袖，防止由于保管不善所造成的锈蚀，损坏或变质变形。

备件入库登帐，出库消帐目清月结，每季盘点一次，及时掌握库存数量，月报表及盘存表，生产科及财务各一份，防止超储和积压所造成的资金损失，及时处理呆滞备件。

做到三清(规格清、数量清、材质清〉，两齐(库容整齐，码放整齐〉，三一致(帐、卡、物一致〉。

备件的领用和发放

备件的领用必须填写领料单，由领用人和部门领导签字，经生产科批准。

凡属大修理项目要按供应部下达的更换件清单领

料，由领用者签字后，经生产科分管设备的科长批准后使用。

技改项目所需备品配件，应事先提出申请，经生产科审批后，由领用人、部门负责人签发的清单内容领用。

领料单必须填写清楚，齐全，不得涂改，并有二人签字(领用人、批准人)方能生效。

备件的处理

设备已外调、报废或改造，企业内已无此类设备，对其备件要及时处理和消帐。

备件的报表和统计分析:

备件库记帐员每月必须将:当月成支情况、月底库存物资占用流动资金数、各车间结算数、入库清单等有关数据及报表送至供应部和财务科，以便反映库存量，及实际消耗等情况，逐步提高备件管理的经济效益。

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