秘书理论与实务第四章第一节项目十事务文书之计划.pptx

秘书理论与实务第四章第一节项目十事务文书之计划主讲人：李航天

项目十事务文书之计划

（一）秘书的来由计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先做出安排的使用的一种公文，计划要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。计划分为很多种，我们在工作中看到的《工作规划》、《工作纲要》、《工作方案》、《工作清单》、《工作要点》等，都算是计划的一种。一、计划的概念

（一）秘书的来由1.针对性计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法律法规，针对本系统、本部门实际情况制订的，目的明确，对工作具有实际的指导意义。二、计划的特点

（一）秘书的来由2.预见性计划是在行动之前制订的，它以实现今后的目标，完成下一步工作或任务为目的。二、计划的特点

（一）秘书的来由计划的结构包括标题、正文、落款、成文日期。下面我们来一一介绍计划的内容：三、计划的结构和内容

（一）秘书的来由（一）标题计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和文种类别四部分，一般四者要齐全。事由要标明是“工作计划”，还是“生产计划”或其他计划；时间限断语是计划适用的时限范围。但有时因制订者认为计划的执行范围仅在本单位，已很明显，在标题中可将其省略；比较规范的计划仍要标明制文单位。三、计划的结构和内容

（一）秘书的来由（二）正文首先，一般先简明扼要说明制订该计划的缘由和根据，对完成任务的主客观条件作些分析，说明完成该计划的必要性与可能性。三、计划的结构和内容

（一）秘书的来由（二）正文其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等最后是结尾语，提出重点或强调有关事项做出简短号召。三、计划的结构和内容

（一）秘书的来由（三）落款和成文日期高级机关制订的计划，也有在正文后不另署制文单位和制文日期的，此时制文单位名称应于标题，制文日期往往在标题下括号内注明。计划的正文通常采用分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留三、计划的结构和内容

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