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家长委员会职责及工作制度
第一章总则
为加强家校合作,促进学生全面发展,确保家长委员会的工作规范化、制度化,根据相关法律法规及教育部门的要求,特制定本制度。家长委员会是由家长自愿组成的组织,其主要任务是为学校的发展提供支持和建议,促进家庭与学校的沟通与合作。
第二章家长委员会的职责
2.1促进沟通
家长委员会应积极促进家长与学校之间的沟通,及时传达家长的意见和建议,帮助学校了解家长的需求。通过定期召开会议、发放问卷调查等方式,收集家长对学校教育的反馈信息。
2.2参与管理
家长委员会应参与学校的管理事务,协助学校制定相关政策,参与学校重大活动的策划与组织,发挥家长在学校管理中的作用,推动学校的发展。
2.3提供支持
家长委员会应为学校的各类活动提供支持,包括资金、物资和人力等。通过组织义工活动、捐款捐物等方式,帮助学校改善教育条件,提升教育质量。
2.4推动教育
家长委员会应关注学生的全面发展,推动家庭教育与学校教育的结合。通过开展讲座、培训等活动,提升家长的教育意识与能力,促进家长与孩子的亲子关系。
2.5反馈与评估
家长委员会应定期对学校的工作进行评估,收集反馈信息并形成报告,向学校管理层提出建议与改进措施。确保家长的声音能够在学校管理中得到体现。
第三章适用范围
本制度适用于本校所有家长委员会成员及其相关活动。家长委员会的运作应遵循本制度的相关规定,确保其工作的规范性和有效性。
第四章组织架构
4.1组织形式
家长委员会由全体家长自愿组成,设立会长、副会长、秘书及若干委员,负责日常事务的管理。委员会成员应定期选举产生,任期一般为一年,可连任。
4.2职责分工
-会长:负责委员会的整体工作,组织召开会议,协调各项事务,维护委员会的合法权益。
-副会长:协助会长工作,负责特定事务的管理,代会长出席会议。
-秘书:负责会议记录、文件整理、信息传递等日常事务,确保委员会的正常运作。
-委员:参与委员会的各项工作,提出建议和意见,协助开展各项活动。
第五章工作流程
5.1会议召开
家长委员会应定期召开会议,会议频率一般为每学期一次,必要时可随时召开。会议由会长主持,会议内容包括工作总结、问题讨论、活动策划等。
5.2意见征集
在会议召开前,秘书应提前收集家长的意见和建议,可以通过问卷、电话、邮件等方式,确保每位家长的声音都能被听到。
5.3活动策划
家长委员会应根据学校的实际情况和需求,策划相关活动。活动包括但不限于家长培训、亲子活动、义工服务等,活动策划需提前与学校沟通。
5.4资金管理
家长委员会可通过自愿捐款、筹款活动等方式获得资金。所有资金使用应透明、公开,需经过委员会会议讨论通过,并做好财务记录。
第六章监督机制
6.1监督职责
学校应对家长委员会的工作进行指导和监督,确保其活动不违背法律法规和学校的相关规定。学校应定期组织家长委员会与教师的沟通会议,促进双方的了解与合作。
6.2反馈机制
家长委员会应建立反馈机制,定期向全体家长通报工作进展及活动情况,确保信息的透明与及时更新。家长如对委员会工作有异议,可向学校反馈,学校应负责协调处理。
6.3评估机制
每学期末,家长委员会应对本学期的工作进行总结与评估,形成书面报告,报告内容包括工作完成情况、存在的问题及改进建议,提交学校领导审阅。
第七章附则
以上是《家长委员会职责及工作制度》的详细规定,旨在为家长委员会的工作提供清晰的指导和规范,确保其能够有效地发挥作用,促进家校合作,共同为学生的成长与发展创造良好的环境。
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