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投资管理公司财务管理办法
一、总则
1.为加强[投资管理公司名称](以下简称“公司”)的财务管理,规范财务行为,防范财务风险,确保公司资金安全、高效运作,根据国家有关法律法规和财务制度,结合公司实际情况,制定本办法。
2.本办法适用于公司及所属各部门。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务组织架构与职责
1.公司设立财务部门,配备专业的财务人员,负责公司的财务管理和会计核算工作。
2.财务部门的主要职责包括:
编制和执行财务预算、决算,进行财务分析和预测,为公司决策提供财务依据。
负责公司的会计核算,如实记录和反映公司的经济业务活动。
制定和完善财务管理制度,加强财务内部控制,防范财务风险。
负责资金的筹集、使用和管理,合理安排资金,提高资金使用效率。
负责公司资产的管理,确保资产的安全、完整。
负责税务申报和纳税工作,依法缴纳税款。
参与公司重大经济合同的签订,审核合同中的财务条款。
完成公司领导交办的其他财务工作。
三、预算管理
1.公司实行全面预算管理制度,包括业务预算、资本预算和财务预算。
2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,根据公司的发展战略和年度经营计划,确定预算目标和预算编制方案。
3.各部门应按照预算编制要求,按时编制本部门的预算草案,并报财务部门汇总审核。财务部门应根据审核后的预算草案,编制公司的年度财务预算,经公司管理层审议通过后,报董事会批准。
4.预算一经批准,必须严格执行。各部门应将预算指标层层分解,落实到具体的责任人,并定期对预算执行情况进行分析和考核。
5.如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。
四、资金管理
1.资金筹集
公司根据业务发展需要,合理筹集资金。资金筹集方式包括股权融资、债务融资等。
筹集资金应遵循合法、合规、合理的原则,充分考虑资金成本和风险,选择最优的融资方案。
财务部门负责制定资金筹集计划,并组织实施。在筹集资金过程中,应严格按照国家有关法律法规和公司规定办理相关手续。
2.资金使用
公司资金应严格按照预算安排使用,不得超预算支出。
资金使用应遵循专款专用的原则,不得挪作他用。
重大资金支出应按照公司规定的审批程序进行审批。审批权限应根据资金金额大小和业务性质进行划分,明确各级审批人的职责和权限。
3.资金结算
公司应建立健全资金结算制度,规范资金结算流程。资金结算应通过银行等合法金融机构进行,不得使用现金结算。
财务部门应加强对资金结算的管理和监督,定期核对银行账户余额,确保资金安全。
4.资金风险管理
公司应建立资金风险预警机制,对资金的流动性风险、信用风险、市场风险等进行监控和预警。
财务部门应根据风险预警情况,及时采取相应的风险防范措施,确保公司资金安全。
五、资产管理
1.流动资产管理
货币资金管理
公司应严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,加强货币资金的管理。现金收支应做到日清月结,确保现金账实相符。
银行账户的开设和使用应符合国家有关规定,不得出租、出借银行账户。财务部门应定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表。
应收账款管理
公司应加强对应收账款的管理,建立健全客户信用评估制度,合理确定信用额度和信用期限。
财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,及时催收逾期账款,确保应收账款的及时回收。
存货管理
公司应建立健全存货管理制度,加强存货的采购、验收、入库、保管、出库等环节的管理。
定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。对存货的盘盈、盘亏应及时查明原因,按照规定进行处理。
2.固定资产管理
固定资产的购置应按照公司规定的审批程序进行审批。购置固定资产应进行可行性研究和分析,确保购置的固定资产符合公司的发展战略和业务需求。
建立固定资产台账,对固定资产的购置、折旧、报废等情况进行登记和管理。定期对固定资产进行清查和盘点,确保固定资产的安全、完整。
固定资产的折旧应按照国家有关规定和公司的财务政策进行计提,折旧方法一经确定,不得随意变更。
3.无形资产管理
公司应加强对无形资产的管理,保护公司的知识产权。无形资产的购置、转让等应按照公司规定的审批程序进行审批。
对无形资产进行评估和入账,定期对无形资产进行摊销,确保无形资产的价值得到合理体现。
六、投资管理
1.投资项目的决策
公司应建立健全投资决策机制,对投资项目进行充分的可行性研究和风险评估。投资决策应遵循谨慎、稳健的原则,充分考虑投资项目的收益性、风险性和流动性。
投资项目应经过公司管理层审议通过后,报董事会批准。重大投资项目还应按照国家有关规定履行相应的审批手续。
2.投资项目的实施
财务部门应参与投资项目的实施过程,负责投
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