食品安全联席会议制度.docxVIP

食品安全联席会议制度

第一章总则

为加强食品安全管理，促进各部门间的协调合作，保障消费者的健康与安全，根据国家相关法规及行业标准，特制定本制度。食品安全联席会议制度旨在通过定期召开会议，及时交流信息、解决问题、协同推进食品安全工作，确保食品安全工作落到实处。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.信息共享：通过定期的联席会议，各相关部门能够及时共享食品安全信息，提升整体食品安全管理水平。

2.问题解决：针对食品安全管理中的突出问题，及时讨论并制定解决方案。

3.政策落实：确保国家及地方政府的食品安全政策、法规在本单位内得到有效落实。

4.提升意识：增强员工对食品安全的重视程度，提高全员食品安全意识。

2.2适用范围

本制度适用于公司内所有涉及食品安全管理的部门，包括但不限于采购部、生产部、质检部、销售部及行政部等。

第三章会议组织与职责

3.1会议组织

1.召集单位：由食品安全管理办公室负责召集联席会议。

2.会议频率：联席会议每季度召开一次，特殊情况可临时召开。

3.会议时间与地点：会议时间由召集单位提前通知，地点一般选在公司会议室。

3.2参会人员

1.食品安全管理办公室主任

2.各相关部门负责人

3.其他需要参与的人员（如外部专家等）

3.3会议职责

1.食品安全管理办公室：负责会议的组织、记录、总结，并提出改进建议。

2.各部门负责人：负责汇报本部门的食品安全工作进展及存在的问题，积极参与讨论并落实会议决策。

第四章会议内容

4.1会议议题

1.信息通报：各部门汇报食品安全相关信息，包括风险隐患、检查结果等。

2.问题讨论：针对汇报中提到的问题，进行深入讨论，寻找解决方案。

3.政策解读：学习和解读新发布的食品安全政策、法规等。

4.经验分享：各部门分享在食品安全工作中的成功经验和教训。

4.2会议决策

会议决策应以多数意见为准，重要决策需形成会议纪要，明确责任部门及整改期限。

第五章会议记录与反馈

5.1会议记录

1.记录人：由食品安全管理办公室指定专人负责会议记录。

2.记录内容：包括会议时间、地点、与会人员、会议议题及讨论结果等。

3.记录方式：采用电子文档和纸质文档相结合的方式存档。

5.2反馈机制

1.会议纪要：会议结束后，记录人需在3个工作日内形成会议纪要，并将其发送至各相关部门。

2.整改落实：各部门需根据会议纪要中的决策和指示，明确责任人，制定整改方案，并在规定时间内反馈整改结果。

第六章监督机制

6.1监督内容

1.会议执行情况：监督各部门对会议决策的执行情况，确保责任落实。

2.整改落实情况：定期检查各部门整改方案的落实情况，确保问题得到有效解决。

6.2监督方式

1.定期检查：食品安全管理办公室定期对各部门的执行情况进行检查，发现问题及时反馈。

2.不定期检查：根据实际需要，采取不定期抽查的方式，确保食品安全管理工作不走过场。

第七章附则

1.解释权：本制度由食品安全管理办公室负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，应由食品安全管理办公室提出修订方案，经过联席会议讨论通过后方可实施。

第八章结语

食品安全联席会议制度是确保食品安全管理工作有序开展的重要保障。通过规范的会议制度，能够有效地促进各部门之间的沟通与协作，提升食品安全管理的整体水平，确保消费者的食品安全。各部门应高度重视、积极参与，确保本制度的有效实施，为公司的可持续发展奠定坚实基础。