供应处年终工作总结范文材料.docVIP

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供应处年终工作总结范文材料

一、完成工作的基本情况

物资采购与保障

本年度重点完成了政府扶持专项资金项目的采购及配套建设工作,各类图书、教材采购工作,并为各类校级大型教育教学活动、学生文体活动等及时、准确提供物资保障。

1.项目实施与物资采购

政府扶持专项资金项目实施。本年度,供应处根据学校教学需求,先后重点实施了教育部ICT产教融合创新基地项目建设工作、图书馆数字资源与图书采购、新闻演播室项目、电子技术实验室机房建设、护理实验实训中心六期、航空乘务实验室二期、工程管理实验室项目、公共教学资源项目、艺术设计学院工作室、珠宝学院进口检测仪器采购、BB网上学生学习系统、学校应用型门户、大学物理实验室、健身房器材、和机房批量电脑采购等20余个政府扶持专项资金项目配套采购任务,涉及金额5500余万元,并对各类专项资金使用情况进行了梳理,从采购层面推动专项资金的使用效率。同时,三个学期共采购教材1000余万元,教材管理工作平稳有序。

2.教学保障与日常办公物资采购

完成学校各类日常办公用品、实训室耗材等低值易耗物资采购工作,确保学校日常办公和教育教学工作正常开展。

各类办公家具采购。因新校区搬迁及办公室家具更新,采购各类办公及会议家具100余套,重点完成了各学院会议室、心理咨询中心、党建中心、教师研修室、创业基地等几个房间的家具定制采购任务。

学生服装及各类活动物资。圆满完成2015级、2016级8310套学生军训服、3898套运动服采购工作,5682套毕业生学位服的租赁和发放管理工作,以及机电学院、护理系、后勤办公等各类工作服定制工作。这类工作涉及学生人数多、统计工作繁琐,一方面我们严格按照教委要求做好服装进校前的检验工作,严把质量关,另一方面,认真做好数量、尺寸统计和发放组织工作,确保服务到位。同时,为学校各类文体活动、文明修身等采购各类物资。

学校后勤物资供应。涵盖好好幼儿园、教育超市、教工和学生餐厅、服务公司维修仓库及园林绿化等所需物资的采购供应,并对餐厅物资和超市物资采购流程进行梳理,加强内部管控。同时,还完成了学校各类印刷品印制工作。

物资管理与发放

低值易耗物资管理和发放。认真做好了学校各类办公用品、礼品以及全校所有实验室和学科竞赛实训耗材等各类物资出入库登记和发放工作;在更换教师、新生人数不确定以及学生参军、转专业等诸多不确定因素的情况下,圆满完成教材发放工作,本年度共发放教材500多种,合计39万册左右,练习簿和各类学习资料50万册,并做好了数据录入、账务核对工作,确保代办费扣费准确无误;完成两届新生约4000套床上用品订购及发放工作。

基建工程管理工作

1.基建装修改造工程管理

本年度,供应处重点实施了校史馆、雷锋馆、航空实训室、新闻演播室、艺术设计学院展厅、工作室、3222报告厅、ICT产教融合创新基地、外国语学院情景教学中心、护理实训室、创业基地、财务室、招待所、教师发展中心互动室、心理咨询中心、党建中心、教师研修室、会计ACA考场、留学生活动中心、围棋室、工会亲子活动室、高职学院办公室、考务中心、后勤用房等20多个项目的装修改造,这些工程全部邀请第三方专业单位进行决算审计,在保证工程质量的前提下,力求费用经济合理。

2.临港新校区后期工作

竣工验收工作。新校区建设体量大,涉及单体数量多,整个竣工验收工作量大面广。本年度,我们先后完成了完成了消防、交通、卫生、环保、绿化、防雷、人防、档案、综合规划等9个分项的专业验收,以及建设工程安全质量监督站对整个新校区工程的竣工验收和质监备案,同时,完成了43幢单体的房屋面积实测和契税申报工作,预计春节前可以取得全部单体的房屋产权证。

新校区运行维护工作。新校区设计和施工遗留问题、工程本身的不规则沉降和临港多发的极端天气等因素给新校区的运行带来了诸多的问题和考验,这一年多来,供应、基建和教育服务公司等运行维护部门的弦也是时常处于紧绷状态,我们深刻意识到所有的问题都必须及时妥善解决掉,以尽量消除给广大的师生员工带来的不好影响。我们本着及时响应、标本兼治的原则,联合校办、教育服务公司、基建办以及各工程参建单位,对校园各类维修问题进行了及时的收集,并第一时间安排维修工作,同时,克服专业技术人员不足的劣势,通过咨询校外专家、研究分析根源问题、对维修方案反复试验等多种途径,制定成功率高的维修方案。我们充分利用暑假这个校园维修的黄金时间段,放弃休息时间,集中对2000间受潮、发霉学生宿舍、300多间卫生间渗漏、教师公寓和留学生公寓受潮、发霉以及大礼堂渗漏等疑难问题进行了维修,对校园排水系统进行了改造,并对各类实验室、办公室、教室的地面、设备等问题

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