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泛微·文书定数字档案管理系统

业档融合可查可验

第

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数字化档案管理系统白皮书

上海泛微网络科技股份有限公司

2022年8月

目录

TOC\o1-3\h\z\u1237672755第一章数字档案管理系统的由来 6

10393884431.1传统档案管理的痛点分析 6

13695768031.2档案管理相关的法规政策变化 6

1747599475数字化档案管理系统规划和核心特色 7

7705363061.3全门类档案一体化管理 7

10773035321.4规划蓝图 8

8058344671.5核心特色 8

16280088871.5.1满足电子档案的全生命周期管理 8

8562173821.5.2满足财务会计档案管理需求 9

1576207271.5.3实现用户行为的实时存档 9

12842219381.5.4实现对归档内容的快速检索 10

17074596161.5.5支持对归档文件和数据的第三方存证 10

4497912511.5.6提供档案多维度的统计和分析 11

4991181171.5.7统一集成不同异构系统的档案数据 11

6070672371.5.8全面支持国产化适配 12

284245362第二章管理平台功能描述 13

13081682062.1档案管理系统门户 13

4454602562.1.1总体概述 13

7225291502.1.2档案门户实现方案 13

16748839122.1.3门户可视化配置 14

5582641082.2预归档库 15

3888094132.2.1预归档库功能概述 15

20745501172.2.2批量成件 16

4193237272.2.3合并成件 16

16800338822.2.4集成管理 17

12144640182.3档案接收 17

18121694382.3.1档案接收功能概述 17

15186627122.3.2手动著录 18

13210559892.3.3批量导入 19

1545807902.3.4接口集成 19

17316083072.3.5电子原文上传 20

4424316052.3.6扫描上传 20

13595993212.3.7批量挂接 21

15597839672.3.8接收检查 21

9562544402.3.9电子档案登记 22

7589322.4档案管理 22

20179518892.4.1档案管理库功能概述 22

5081613522.4.2档案管理 22

1253789452.4.3档案保管期限鉴定 23

5624709082.4.4档案密级鉴定 23

2255366622.4.5档案销毁鉴定 24

2860412792.4.6档案回收站 24

14273741672.5档案库房管理 25

3378041322.5.1库房管理概述 25

16747675032.5.2库房维护 25

7492616922.5.3档案盒管理 26

21446350832.5.4档案上架 27

15163087332.5.5档案入库 27

4124365822.5.6档案出库 28

18919048052.5.7档案移库 28

16011801532.5.8温湿度登记 29

9172509142.5.9检查登记 29

15984934322.5.10人员出入库 30

8586876542.6档案利用 31

8732929382.6.1档案利用概述 31

15311653682.6.2全文档案检索 31

9997979752.6.3条件检索 32

16925116972.6.4档案借阅 32

4757033172.6.5档案编研 33

2.7档案统计报表 35

2803485192.7.1档案统计概述 35

2384373152.7.2档案数据看板 35

2114679032.7.3档案表格报表 36

2.8档案设置 37

4808079072.8.1档案设置概述 37

21050129352.8.2档案全宗自定义 38

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