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捐赠仪式接待方案

背景

在社会公益活动中，捐赠仪式是一个重要的环节。对于接待方来说，如何规划好一场捐赠仪式，让捐赠人有舒适的体验，寻找合理的场地，配置好相应的设备和人员是必不可少的。

目的

旨在规划一场完美的捐赠仪式，使捐赠人感受到企业的热情和诚意。要求完全按照捐赠人的要求和标准进行角色扮演，配备专业的工作人员和设备，提供优质的服务，并让捐赠人以最少的成本完成捐赠。

接待流程

前期策划：指定项目负责人，确定主办方公司标志和宣传标识，确定场地，检查设备和供应商。包括场地的选择、场地的布置、H5页面的制作等。

接待时间表：

时间

活动内容

14:00–15:00

客人签到、接待长官及主持人致辞

15:00-15:20

项目介绍、现场演示

15:20-15:40

双方签署捐赠协议

15:40-16:00

嘉宾及工作人员合影，唠嗑及拍照。

工作人员：

根据捐赠仪式的规模来招聘相应数量的工作人员。至少需要两名接待员、两名安全员和一名负责现场设备的技术人员。人员要素：亲和力强、形象气质好、语言表达能力强、热情主动、灵活变通。

设备租赁：

现场需要配备音响、鲜花、签到台、桌椅等设备。如果现场需要投影，需要租赁投影仪、屏幕、电脑等设备。

交通接待：

在接送客人时，根据捐赠人的需要，可以订制车辆、提供统一的接送标志、安排专人负责接送、为客人提供银行或商场购物等志愿服务。

接待服务

接待人员向客人介绍主办方公司，并接待客人签到。

主持人向嘉宾介绍活动流程，介绍捐赠项目的情况，并向嘉宾提出几个问题。

介绍捐赠项目所需要的慈善捐款，向捐赠人解释资助项目可带来的社会收益和盈利，以及资助所需的其他资源。

工作人员应提供热情周到的服务，在上述时间表中协助推动活动，确保仪式的顺利进行。

活动结束后，向嘉宾介绍好将如何使用捐赠资金以及下一次的项目计划。

总结

本文介绍了一场完美的捐赠仪式接待方案。通过合理的策划，规划了完美的流程安排，安排了专业的工作人员和设备，提供了优质的服务，充分考虑了捐赠人的体验，确保捐赠仪式成功完成。