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承包商管理制度

第一章总则

为规范公司与承包商之间的合作关系，确保项目的顺利实施，提高资源利用效率，保障公司利益，根据国家法律法规及行业标准，制定本承包商管理制度。该制度适用于所有与公司签订合同的承包商，旨在明确双方的权利和义务，确保承包商的管理和服务质量。

第二章管理目标

1.明确承包商选择、评估、合同管理、质量控制及安全管理的工作流程。

2.加强对承包商的监督与考核，提高项目执行的合规性和有效性。

3.降低项目风险，提升项目管理效率和资源利用率。

4.建立健全承包商管理档案，确保信息的透明与可追溯。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门在项目实施过程中涉及的承包商，包括但不限于施工、设备采购、咨询服务等承包商。

第四章法律依据

本制度根据以下法律法规及相关政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国安全生产法》

3.《建设工程质量管理条例》

4.行业相关标准及公司内部管理规定。

第五章承包商选择

1.选择标准：承包商的选择应依据其资质、履约能力、信誉度、项目经验及报价等因素。

2.评审流程：

-提出需求的部门需提交承包商评选申请，包含项目概述、预算范围及具体要求。

-组织相关部门进行评审，评审小组由项目负责人、财务部门及法务部门成员组成。

-根据评审结果，确定中标承包商，并签订合同。

第六章合同管理

1.合同内容：

-合同应明确项目范围、进度、质量要求、付款方式、违约责任等。

-所有合同须经法务部门审核，确保法律合规。

2.合同变更：

-合同变更需由双方协商一致，并形成书面文件予以确认。

-变更内容需及时更新至承包商管理档案中。

第七章质量控制

1.质量标准：承包商在项目实施中应遵循国家及行业相关质量标准，确保工程质量。

2.质量验收：

-项目完成后，需由公司相关技术人员进行验收，验收合格后方可付款。

-质量问题应在验收过程中及时反馈，承包商需负责整改。

第八章安全管理

1.安全要求：承包商在施工过程中应遵循《安全生产法》及公司安全管理规定，确保施工安全。

2.安全培训：

-承包商需对所有施工人员进行安全培训，确保其掌握必要的安全操作技能。

-公司有权对承包商的安全管理进行监督检查，发现问题及时整改。

第九章监督与考核

1.日常监督：

-项目负责人需定期对承包商的工作进行检查，确保其按照合同约定执行。

-监督内容包括施工进度、质量、安全、环保等方面。

2.绩效考核：

-承包商的绩效考核应基于项目的质量、进度、费用控制等指标。

-考核结果将作为后续合作的重要参考依据。

第十章记录与档案管理

1.档案管理：公司应建立承包商管理档案，记录承包商的选择、合同、验收、考核等信息。

2.档案保存：所有档案应妥善保存，确保信息的完整性与可追溯性。档案保存期限为合同履行结束后五年。

第十一章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司法务部门所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

3.修订流程：如需修订，需由法务部门提出修订建议，经过公司管理层审核后方可实施。

第十二章反馈机制

1.意见反馈：承包商如对本制度有意见或建议，可向项目负责人提出，由公司进行评估和反馈。

2.定期评估：公司将定期对承包商管理制度进行评估，确保其适用性和有效性，根据实际情况进行必要的调整和修订。

通过制定和实施承包商管理制度，我们希望能够在确保项目顺利推进的同时，有效控制风险，提高资源利用效率，促进公司与承包商的长期合作关系，最终实现共赢的目标。