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数字化校园应用管理制度

第一章总则

为提升校园数字化管理水平，确保数字化校园应用的规范化、系统化和可持续发展，根据国家及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。数字化校园应用是指通过信息技术手段，实现校园管理、教学、科研、服务等各项业务的数字化，以提高工作效率和服务质量。

第二章制度目标

1.规范管理：明确数字化校园应用的管理规范，确保各项数字化应用在合规、有效的框架内运行。

2.提升效率：通过数字化管理手段，提高校园各项工作的效率和透明度。

3.保障安全：加强信息安全和数据保护机制，确保用户信息和校园数据的安全性。

4.促进交流：搭建数字化交流平台，促进师生之间、部门之间的信息沟通与协作。

第三章适用范围

本制度适用于学校内所有数字化校园应用，包括但不限于：

1.教务管理系统

2.学生信息管理系统

3.资源共享平台

4.校园服务系统

5.数字化教学平台

第四章管理规范

第1节责任分工

1.信息化办公室：负责数字化校园应用的总体规划、协调和管理，制定相关技术标准。

2.各部门负责人：负责本部门数字化应用的实施与管理，确保系统正常运行。

3.信息技术支持团队：负责系统的技术支持与维护，确保系统的安全性和可靠性。

4.用户：包括教师、学生及其他校园成员，需遵守相关规定，合理使用数字化校园应用。

第2节执行标准

1.所有数字化校园应用需遵循国家和地方有关法律法规，确保合法合规。

2.各应用系统需进行定期的安全评估和技术升级，确保信息安全。

3.教师和学生使用数字化应用过程中，需遵循相关使用规范，保护个人信息。

第五章操作流程

第1节系统申请与审批

1.需求提出：各部门需根据实际需求向信息化办公室提交数字化应用需求报告。

2.技术评估：信息化办公室将对需求进行技术可行性评估，必要时可组织专家评审。

3.审批实施：通过评审的项目由信息化办公室进行立项，并制定实施方案。

第2节系统开发与上线

1.开发阶段：信息技术支持团队负责系统的开发与测试，确保功能的完整性和稳定性。

2.用户培训：在系统上线前，需对相关用户进行培训，确保他们能够熟练使用系统。

3.上线实施：系统上线后，信息技术支持团队需进行实时监控，确保其正常运行。

第3节系统维护与更新

1.定期检查：信息技术支持团队应定期对所有系统进行检查与维护，确保其安全性和稳定性。

2.用户反馈：收集用户的反馈信息，及时进行系统优化与功能更新。

3.数据备份：定期进行数据备份，确保数据的完整性与安全性。

第六章监督机制

第1节监督方式

1.日常监督：信息化办公室定期对各部门数字化应用的使用情况进行检查，确保合规操作。

2.用户反馈机制：建立用户反馈渠道，收集并分析用户对数字化校园应用的意见与建议。

3.绩效评估：定期对各部门的数字化应用绩效进行评估，作为部门绩效考核的重要依据。

第2节违规处理

1.对于违反本制度的行为，将依据学校相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款或停用应用等措施。

2.情节严重的，将按照学校相关纪律处分办法进行处理。

第七章附则

1.解释权限：本制度由信息化办公室负责解释。

2.适用条件：本制度适用于学校所有数字化校园应用的管理与使用。

3.生效日期：本制度自发布之日起实施。

4.修订流程：本制度需根据实际情况定期修订，修订建议由信息化办公室收集并提出，经过校内相关部门审核后实施。

以上为数字化校园应用管理制度的完整框架，旨在通过系统化、规范化的管理，推动校园数字化建设的持续发展，提升教育质量与管理水平。希望各相关部门能够积极配合，共同落实本制度，确保数字化校园应用的安全、高效与可持续发展。