因病缺勤登记和病因追踪制度.docxVIP

因病缺勤登记和病因追踪制度

第一章总则

为进一步规范员工因病缺勤的登记及病因追踪，保障员工的健康权益，提高工作效率，依据国家相关劳动法规及公司内部管理规范，特制定本制度。因病缺勤登记和病因追踪制度旨在明确缺勤登记的流程、责任分工和病因追踪的管理要求，确保员工的缺勤记录准确、及时，同时为公司人力资源管理提供依据。

第二章制度目标

1.规范缺勤登记：确保因病缺勤的登记工作有据可依，避免因缺勤导致的管理混乱。

2.加强病因追踪：通过对病因的追踪，及时掌握员工的健康状况，做出相应的健康管理和预防措施。

3.提升员工关怀：关注员工健康，提升整体工作环境的安全性和舒适度。

4.降低缺勤率：通过科学的管理措施，降低因病缺勤对工作效率的影响。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及临时工。所有因病缺勤的员工均需遵循本制度的相关规定。

第四章管理规范

4.1缺勤登记要求

1.登记方式：所有因病缺勤的员工需填写《因病缺勤登记表》，并提交至直接上级和人力资源部。

2.登记内容：登记表需详细填写缺勤日期、缺勤天数、病因及医生诊断等相关信息。

3.证明材料：缺勤超过三天的员工需提供医院出具的相关病历或诊断证明。

4.2病因追踪机制

1.追踪责任：人力资源部负责定期对因病缺勤的员工进行跟踪，确保其健康得到合理关注。

2.信息收集：通过与员工沟通、调查问卷等方式收集病因信息，分析病因分布及潜在风险。

3.健康管理：对频繁因病缺勤的员工，提供必要的健康指导和支持，必要时安排体检或健康咨询。

第五章操作流程

5.1缺勤登记流程

1.员工缺勤：因病缺勤的员工应在缺勤当天通知直接上级，并填写《因病缺勤登记表》。

2.提交登记：员工向直接上级提交登记表，直接上级审核后转交人力资源部。

3.登记确认：人力资源部对登记信息进行审核，并在系统中录入缺勤记录。

5.2病因追踪流程

1.信息收集：人力资源部定期收集因病缺勤员工的病因信息，并进行数据统计和分析。

2.跟踪反馈：对特殊病因进行跟踪，必要时与员工沟通，了解其健康恢复状况。

3.报告呈报：每季度向管理层提交因病缺勤和病因分析报告，提出改善建议。

第六章监督机制

1.监督责任：人力资源部负责本制度的实施监督，确保每位员工遵循登记和追踪流程。

2.定期检查：每半年进行一次缺勤登记和病因追踪的全面检查，评估制度的执行效果。

3.反馈机制：建立员工反馈渠道，鼓励员工对制度的实施提出意见和建议，以便持续改进。

第七章附则

1.解释权限：本制度由人力资源部负责解释。

2.适用条件：本制度自发布之日起生效，适用于所有因病缺勤的员工。

3.修订流程：如需修订，必须经过人力资源部审核，并报管理层批准后实施。

第八章结语

因病缺勤登记和病因追踪制度的制定，旨在通过科学的管理手段，提高员工缺勤管理的效率，关爱员工健康，促进公司整体发展。希望全体员工能够积极配合，共同营造一个更加健康、和谐的工作环境。

通过以上内容，制度设计确保了因病缺勤登记和病因追踪的规范性、可操作性和持续性，为公司的健康管理提供了基础保障。希望本制度能有效落实，为员工和公司创造共赢的局面。