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办公室工作流程
办公用品采购管理流程
部门报计划责任人：部门主管办公室审核
部门报计划
责任人：部门主管
办公室审核
责任人：主任
总经理审核
责任人：总经理
办公室制定采购计划责任人：文员
采购部采购
责任人：采购部长
使用部门登记、领用责任人：文员
物品验收入库责任人：文员
2--5
2--5家比质比价责任人：采购员
重要物品招标、议标责任人:采购部长
交采购部采购
责任人：采购部部长
总经理批准
责任人：总经理
按合同会签程序签字合同责任人:采购部长
合同执行并跟催责任人：采购部长
部门审核
责任人：部门主管
制定采购计划
责任人：各部门责任人
物品入店
责任人：店长
确定供应商责任人：采购部长
责任人文员分 发责任人文员登 记
责任人文员
分 发
责任人文员
登 记
责任人主任
审 核
责任人文员
分 类
责任人文员
签 收
责任人：文员
存 档
责任人主任
信息反馈
责任人主任
承办、督办
责任人主任
拟办、批办
责任人文员
传 阅
:
:
:
收文办理流程
责任人 文员
责任人 文员
存 档
责任人 文员
分 发
发文办理流程
责任人总经理
责任人总经理
签 发
责任人主管副总
审 核
责任人主任
文字把关
责任人 文员
文字把关
责任人文员
文函起草
部门起草
责任人主任
接受行文决定
责任人 文员
登 记
责任人主任
用 印
责任人主任
发文前核对
责任人 文员
文字校对
责任人 文员
打 印
印鉴使用流程（1）（2）
印鉴使用流程
（1）
（2）
注：（1）对外用印
（2）内部报表等用印
责任人主
责任人主任
登 记
责任人主任
用 印
印鉴保管部门审核
用印主管副总签字
经办人主管签字
经办人申请
责任人主任
登 记
责任人主任
用 印
办公室审核
主管副总审核签字
经办人申请
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