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办公区域5S管理制度

目的

为营造公司干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司办公区域的5S管理，不包含车间、现场的5S管理。

定义与术语

5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。

职责

5S专员

办公室设兼职5S专员，负责牵头5S实施过程中的各项工作；

5S推行小组成员

由5S专员、公司各部门内审员组成检查小组，在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；

各部门

配合5S推行小组，监督并落实本部门办公区域的5S管理，各负责部门推行实施生产车间、现场的5S管理。

5S管理内容

整理（SEIRI）

要与不要，一留一弃；工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用，以下为区分要与不要的标准：

对于过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用的物品，丢弃处理；

对于超过一个月使用一次的物品，集中存放；

对于每小时、每天、每周都要使用的物品，整体、有序摆放在合适位置；

整顿（SEITON）

科学布局，取用快捷；把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；

清扫（SEISO）

清除垃圾，美化环境；将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；

清洁（SEIKETSU）

洁净环境，贯彻到底；将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；

修养（SHITSUKDE）

形成制度，养成习惯；培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

5S推行要领及规范内容

见表1《5S推行要领及规范内容》

表1《5S推行要领及规范内容》

序号

项目

推行要领

规范内容

1

整理

对工作场所全面检查

制定[要]和[不要]的判别基准

不要物品的清除，要的物品按使用频度决定日常用量

不再使用的文件资料、工具废弃处理

不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处

理、正处理、已处理三类放置

各种资料、书籍、纸张、电话机等办公用品摆放

整齐

2

整顿

前一步整工作要落实

要的物品明确放置场所

摆放整齐、物品标示清楚

各类物品、办公用品要有规划，定位放置和标识

电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱

办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱

3

清扫

建立清扫责任区

自觉维护公共区域卫生

调查污染源，予以杜绝或隔离

部门个人所属的桌椅、设备由各使用人自行清洁

部门所属的存储柜、文件柜指定专人负责整理和

清洁

公共区域卫生由保洁公司负责，保洁效果要达到公司要求的卫生标准，员工要维护公共区域卫生

禁止在公司办公区域堆放垃圾、随地吐痰和乱扔

果皮、纸屑及各种废弃物

4

清洁

落实前3S工作

制订目视管理的基准

部门负责人经常带头巡查，带动全员重视5S活动

每天上下班各花10分钟做好5S工作

每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查，对不符合的情况及时纠正

保持整理、整顿、清扫的成果

5

素养

制订和遵守公司有关规

仪容整齐大方，举止文明有礼，工作精神饱满

章制度2）推行目视化管理

实施5S教育、宣导

推动各种激励活动

爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度

办公区内保持安静，不得从事娱乐活动、大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天或使用不文明语言和肢

体动作

各办公区墙壁不得随意乱刻乱画、加钉

办公室内严禁吸烟及随意放置易燃易爆物品

办公时间，公司使用普通话，一律不得讲方言。

开窗时应拉好纱窗以免蚊蝇等昆虫进入，下雨时应关好门窗避免雨水进入室内，下班后将门窗上锁防盗

养成节约的好习惯，充分利用可再生资源

考核与责任

办公室将组织5S推行小组成员对各部门办公区域5S执行情况进行不定期抽查，对违反标准的个人，给予负激励20元/人，并对部门进行通报批评，对执行情况较好的部门给予通报表扬并给予正激励。

执行部门：公司各部门监督部门：办公室

附件：《办公区域5S检查评定表》

附加说明：本制度由办公室起草并负责解释。本制度自实施之日起执行。

附件

办公区域5S检查评定表

项目

检查内容

分数（每项4分）

合计

（一）整理

1、是否存在不必要或长期不用的物品