供应商开发及管理制度.docxVIP

供应商开发及管理制度

第一章总则

为优化供应链管理，确保采购质量、降低采购风险、提升供应商的服务能力和竞争力，根据国家法律法规及公司内部规章制度，特制定本《供应商开发及管理制度》。本制度旨在规范供应商的选择、评估、考核及关系管理，确保公司采购工作的高效、安全和可持续发展。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门在选择、开发和管理供应商的相关活动，涵盖原材料、设备、服务等各类采购的供应商管理工作。所有涉及供应商开发及管理的员工均需遵循本制度。

第三章制度目标

1.规范供应商选择流程：确保供应商选择过程公平、公正和透明。

2.提升供应商绩效管理：建立有效的供应商绩效考核机制，促进供应商的持续改进和提升。

3.加强供应商关系管理：通过有效的沟通和合作，维护良好的供应商关系，提升采购效率。

4.风险防控：识别和管理供应商风险，确保供应链的安全和稳定。

第四章供应商开发流程

第一节供应商识别

1.市场调研：各部门应定期开展市场调研，了解行业内的潜在供应商。

2.信息收集：通过多种渠道收集供应商信息，包括网络、行业展会、推荐等。

第二节供应商评估

1.初步筛选：根据供应商的资质、规模、信誉等初步筛选符合条件的供应商。

2.现场审核：对入围的供应商进行现场审核，重点考察其生产能力、管理水平及质量控制体系。

3.评估打分：采用量化评分标准，对供应商进行综合评分，确定最终合格供应商名单。

第三节合同签订

1.合同条款：与合格供应商签订合同，明确各自的权利和义务，包括交货时间、质量标准、售后服务等。

2.法律审核：合同需经过法律顾问审核后方可生效。

第五章供应商绩效管理

第一节绩效考核

1.考核指标：根据供应商类型和合作内容制定考核指标，包括交货及时性、产品质量、售后服务等。

2.定期评估：每季度对供应商进行一次绩效评估，记录考核结果，并与供应商进行反馈沟通。

第二节绩效改进

1.问题反馈：对考核中发现的问题及时反馈给供应商，要求其提出改进方案。

2.跟踪落实：对供应商的改进措施进行跟踪检查，验证其效果。

第六章供应商关系管理

第一节沟通机制

1.定期会议：定期召开供应商会议，分享市场动态、行业趋势及双方合作中的问题。

2.信息共享：建立信息共享平台，方便双方进行信息沟通与交流。

第二节激励机制

1.奖励措施：对绩效优秀的供应商给予一定的奖励，鼓励其持续改进。

2.长期合作：优先与绩效良好的供应商进行长期合作，建立战略合作关系。

第七章风险管理

第一节风险识别

1.风险分类：对供应商可能面临的风险进行分类，包括质量风险、交货风险、财务风险等。

2.风险评估：定期对供应商进行风险评估，了解其经营状况及潜在风险。

第二节风险控制

1.预警机制：建立供应商风险预警机制，一旦发现风险迹象，及时采取措施。

2.替代方案：对重要供应商制定替代方案，以应对突发事件造成的供应中断。

第八章监督机制

第一节监督责任

1.责任分工：各部门应明确责任人，负责对供应商管理制度的落实和执行。

2.定期审核：公司应定期对供应商管理制度进行审核，确保制度的有效性和适应性。

第二节反馈机制

1.意见收集：建立供应商反馈渠道，定期收集供应商对管理制度的意见和建议。

2.制度修订：根据反馈意见，对制度进行必要的修订和完善。

第九章附则

1.解释权限：本制度由采购部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，应由采购部提出修订方案，经管理层审核后实施。

以上为《供应商开发及管理制度》的详细内容。该制度旨在为公司建立一套科学、合理、可操作的供应商管理体系，推动公司与供应商之间的良性互动，确保采购工作的高效运作和可持续发展。