行政管理制度模板范文 (1).docx

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公文管理办法

第一章总则

第一条为保证公司行文的统一性，规范公司公文管理，特制定本规定。

第二章行文程序

第二条属于全局性的、重要的、方针政策性的文件，以公司名义行文；属于在既定方针、政策范围内，各部门主管职权范围内的日常业务性文件，可以本部门名义行文。

第三条公司文件：由各职能部门撰写，部门负责人审稿签字，报分管领导审核；交综合管理部核稿、编号，报总经理签发（见《文件签发单》）；综合管理部根据领导签发意见修改、校对后行文，下发至相关领导及相关部门，或按要求对外报送。所有下发及外送文件须进行登记发放（见《文件发放登记表》、《收文登记表》）。

第四条部门公文：各职能部门依据职能须对内行文的，可根据各部门实际情况及公司领导授权规定，由职能部门撰写、部门负责人审核、主管领导审批，由职能部门印制下发或上报，并做相关记录。

第五条公司各部门不得以本部门名义对外行文。各职能部门以公司名义外送的公文，必须经公司总经理审批后方可报送。

第三章行文格式

第六条公司文件：文件由三部分组成：文头部分、行文部分、文尾部分。

1、文头部分：包括发文机关名称标识、发文字号、秘密等级。

（1）发文机关名称标识，位于文头正中央，公司发文用“库尔勒乐凡电子商务总承包公司”套红印刷，字体为30号宋体，“文件”套红印刷，字体为48号宋体。

（2）发文字号：由发文单位代字、发文年号及该年度的发文顺序号组成。公司发文代字为“同益发”；发文年度一律用公元纪年全称，括于角括号“［］”内，置发文代字之后；发文顺序号以三位数编制（如1号文编为001号），不加“第”字。发文字号标注位置一般应在文件名称正下方,字体为小三号宋体。

（3）公文密级分为绝密、机密、秘密3个等级，在公文首页的右上角顶格标注，两字之间空1字，有必威体育官网网址期限的两字之间不空字。秘密等级和必威体育官网网址期限之间用2号实质五角星（★）隔开。发文字号下4MM处印一条与版心等宽的表头红线。

2、行文部分：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件等部分组成。

（1）标题：表头红线下空2行，用二号宋体分一行或多行居中排布；回行时做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）主送单位(部门或人)：主送单位(部门或人)应使用全称或规范化简称，应写在标题之下，正文之上，居左顶格。字体为四号宋体。

（3）正文：正文是公文的主体，用来表达公文的具体内容。正文位于标题或主送部门下方，字体为四号宋体。

（4）附件：指为正文作补充说明或印证参考的材料。公文如有附件，一般应与主件装订在一起，并在正文之后、印章位置之前注明附件名称和顺序号，附件首页左上角注明附件的顺序号。

（5）成文日期：以领导签发日期为准，一般标注在正文右下方。

（6）如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识“（此页无正文）”的方法解决。

（7）印章：公司印发文件一律加盖公章，印章盖在发文时间的位置，用印要做到清晰、整洁、端正、位置恰当，上不压正文，下要骑年盖月。

3、文尾部分：包括主题词、抄送机关、印发单位、印发日期

（1）抄送单位(部门或人):文件的抄送单位指除主送单位以外的需要执行或知晓文件内容的其他单位。抄送单位应使用其全称或规范化简称，抄送部门名称置于印发日期上方抄送栏内。

（2）印发单位名称和印发日期置于抄送栏之下,印发单位名称使用全称；印发日期以公文复印的时间为准。

（3）文件应当在每页下方用阿拉伯数码标注页数（首页不显示）。

第七条一般公文

1、条款编排：

（1）规章制度条款用章节条的形式汇编，对多层次内容可采用1、（1）、A的编号方式表示。

（2）页面设置：左2.8厘米；右：2.3厘米；上、下：2.5厘米。

（3）字体字号：所有内容均使用宋体，标题均使用小二号字体加粗；正文均使用小四号字体；章节使用小四号字加粗，并且居中。

（4）行距：正文使用1.5倍行距，每段首行缩进2个字符。标题与正文之间留一空白行（以正文为标准）。

（5）其它公文条款可用大写数字及阿拉伯数字编排，多层次内容可采用括号（）方式表示。

（6）字体、排版及装订：标题采用小二号宋体加黑，正文采用小四号宋字。行文用纸一般使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫